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26-1142 - Responsable du protocole et de la coordination administrative

Détails de l'offre

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-08-21
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice de Cabinet, vous êtes le/la garant(e) de la posture, de l'image et de la conformité protocolaire de l'institution municipale. Vous assurez l'organisation, le suivi et la mise en œuvre de l'ensemble des événements officiels et cérémonies de la ville.

Parallèlement, vous assurez la coordination administrative du Cabinet, en prenant notamment en charge la gestion directe, l'optimisation et la sécurisation des agendas des élus.

Emploi RESPNC

Missions principales

  • 1. Protocole, cérémonial et relations institutionnelles
  • Maîtrise du protocole : Organisation, supervision et direction des cérémonies patriotiques, des visites officielles (État, Province, délégations) et respect rigoureux des ordres de préséance.
  • Respect des usages locaux : Préparation, arbitrage et coordination des gestes coutumiers et des spécificités liées au contexte calédonien lors des accueils officiels.
  • Maître de Cérémonie : Assurer l'ordonnancement des discours, la mise en place des pavoisements et l'accueil des hautes personnalités.
  • Soutien logistique événementiel : Pilotage opérationnel de la mise en œuvre logistique des cérémonies officielles, fêtes patriotiques et réceptions de la commune.
    1. Gestion des agendas des élus et soutien administratif
  • Gestion des agendas : Organiser, optimiser et sécuriser la planification des rendez-vous, réunions institutionnelles et audiences du Maire et des élus.
  • Binôme de secrétariat : Assurer en binôme avec le deuxième agent le suivi du courrier, l'accueil téléphonique/physique et le traitement des sollicitations d'audiences.
  • Fluidité de l'information : Garantir la bonne transmission des dossiers et le suivi logistique des déplacements des élus en lien avec la Directrice de Cabinet.

Caractéristiques particulières de l'emploi

  • Forte disponibilité requise et adaptabilité aux contraintes horaires en fonction de l'actualité de l'équipe municipale et des cérémonies.
  • Discrétion professionnelle absolue et sens aigu de la confidentialité.

Référence : 3134-26-1142/SR du 2026-07-31

Employeur : Ville de Paita

Corps /Domaine : Rédacteur

Durée de résidence exigée

pour le recrutement sur titre (1) : /

Poste à pourvoir : immédiatement

Direction : cabinet du maire

Lieu de travail : Mairie principale de Païta

Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-07-31

Date limite de candidature : vendredi 2026-08-21

  • Expertise en matière de protocole public et parfaite maîtrise des préséances administratives et coutumières.
  • Maîtrise des techniques d'organisation administrative et de gestion d'agendas complexes.
  • Capacité à travailler en binôme / en équipe restreinte.
  • Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne aisance communicationnelle.
  • Sens aigu de la représentation, diplomatie, rigueur et réactivité.

Contact et informations complémentaires

Caroline SIMUTOGA, Directrice de Cabinet, tél. 📞 35 21 12

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures, adressées au Maire de la Ville de Païta, (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à : Service du personnel :

(1) Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2) La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique

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