26-64634_MPRH - Chef de service adjoint¶
Chef de service adjoint¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-07-23
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 26-64634/MPRH du 2026-07-03
🏢 Employeur¶
Corps ou Cadre d'emploi /Domaine : attaché
Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre (1) :
Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-07-03 Poste à pourvoir : immédiatement
Date limite de candidature : Vendredi 2026-07-24
Détails de l'offre¶
Le service de la coordination administrative et des institutions (SCAI), composé de 13 agents, a pour objectif de coordonner, d'améliorer et de simplifier l'action administrative au sein de la collectivité. Il participe à l'eadministration et à la promotion du système « qualité ». A cet effet, le SCAI inscrit son action dans le cadre de la politique de dématérialisation impulsée par le gouvernement de la Nouvelle-Calédonie.
Emploi RESPNC : Responsable administratif
L'adjoint(e) au chef du SCAI assiste le chef de service dans l'ensemble de ses Missions :
missions et l'encadrement des agents du service. Il ou elle a notamment en charge le pilotage et le suivi des projets informatiques et de la démarche qualité de service. A ce titre, il ou elle anime l'évolution des outils de gestion des actes et du courrier du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie. Par ailleurs, il ou elle est amené(e) à participer aux différentes étapes de validation des séances du gouvernement. Enfin, il ou elle assure l'intérim du chef de service en son
Lieu de travail : NOUMEA
absence.
- Activités principales : 1° Pilotage et suivi des projets informatiques et démarche qualité du service :
- Suivre l'évolution de l'outil de gestion dématérialisée du courrier CICA, son appropriation et son utilisation par les directions.
- Pilotage et suivi de l'applicatif GAÏAC pour "gestion des actes informatisés de l'administration calédonienne". Dans ce cadre : entretenir un lien étroit avec l'équipe développement de la DINUM, travailler aux améliorations à apporter à l'outil, animer le réseau des référents, former les nouveaux membres du gouvernement et leur cabinet.
- Participer à la « démarche qualité » du service.
2° Gestion des ressources humaines¶
- Assister le chef de service dans l'encadrement de l'ensemble des agents du SCAI.
- Organiser et animer des réunions.
- Participer au processus de recrutement d'un agent.
3° Management¶
- Participer à la rédaction du rapport d'activités annuel.
-
Assister le chef de service dans la communication interne du service.
-
Activités secondaires : 1° Coordination et suivi du courrier lecture et signature :
- Assister le chef de service dans le contrôle du courrier lecture et également dans le contrôle qualité du courrier signature.
2° Organisation des réunions du gouvernement¶
- Contrôler les projets de textes dans le circuit de validation,
- Contrôler et suivre la préparation des ordres du jour.
3° COMDIR et autres¶
- Participer aux différentes réunions organisées par le secrétaire général du gouvernement en l'absence du chef du SCAI.
Caractéristiques particulières de l'emploi¶
Savoir travailler dans l'urgence et être en capacité de gérer le stress.
Profil du candidat Savoir / Connaissances / Diplôme exigé¶
- Avoir une grande maîtrise des différents circuits administratifs existants ; Savoir prendre la parole en public et faire des présentations;
- Maîtriser la suite google, les logiciels Word, Excel, CICA et GAIAC ;
- Savoir encadrer une équipe composée d'encadrants intermédiaires et d'agents dans la concertation, être capable d'animer des réunions, savoir recruter des collaborateurs;
- Savoir former ses collaborateurs et autres utilisateurs ;
- Anticiper pour gérer les besoins des agents en matière de formation et d'évolution de carrière.
Savoir-faire¶
- Avoir un grand sens de l'organisation et des priorisations;
- Respecter les échéances et savoir s'adapter en fonction des urgences ; Gérer les dossiers de façon autonome si besoin ;
- Faire preuve de réactivité dans le traitement des dossiers et être disponible et à l'écoute de nos différents interlocuteurs;
- Proposer des solutions techniques et être force de proposition.
Comportement professionnel :
- Avoir de réelles capacités relationnelles pour être capable: de travailler en équipe, de favoriser le développement de relations constructives avec les différents partenaires (congrès, CESE, sénat et conseils coutumiers, Conseil d'Etat) et de veiller au maintien d'une bonne communication avec l'ensemble des directions de la Nouvelle-Calédonie.
Contact et informations Laurence DEWULF
complémentaires : Tél: 📞 25 60 50 / mail : ✉️ laurence.dewulf@gouv.nc
ou
Léon WAMYTAN
mail : ✉️ leon.wamytan@gouv.nc
Informations salaire : https://drhfpnc.gouv.nc/sites/default/files/atoms/files/cag.pdf
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes et fiche de renseignements, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire(2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie par :
-
Voie postale : B.P M2 - 98849 Nouméa cedex
-
Dépôt physique : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.