26-1224 - Secrétaire administratif¶
Référence : 3134-26-1224/SR du 2026-08-14
Employeur : Province des îles Loyauté¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-09-04
Direction : PIL
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Corps /Domaine : Adjoint administratif du CAG
Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs : au moins égal à 10 ans
Poste à pourvoir : Réorganisation
Direction : Générale des services de Maré Service de la coordination administrative et budgétaire
Lieu de travail : Résidence scolaire de Tadine
Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-08-14
Date limite de candidature : Vendredi 2026-09-04
Détails de l'offre¶
Emploi RESPNC : Secrétaire¶
La secrétaire organise pour un responsable, et/ou une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information liée au service. Il exécute les actes administratifs courants
Activités principales¶
Activités secondaires¶
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil des personnes (parents, élèves et autres publics)
- Organisation des réunions, visites, conférences, etc.
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas
- Classement des dossiers
- Réception, traitement et diffusion d'informations et du courrier
- Collaboration administrative avec le collège de rattachement
- Préparation et des comptes rendu réunions
- Enregistrement des factures, envoi et classement
- Archivages
- Gestion des absences et des congés du personnel
- Relayer les informations de l'employeur
- Gestion de planning de la direction et de ses déplacements
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Préparation des rentrées scolaires des enfants et du personnel
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Suivi des dossiers des élèves
- Suivi des activités des élèves
- Organisation et coordination des tâches administratives avec les différents partenaires
- Etablir le planning des EAE
- Coordination des différents services de la résidence
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Participation aux activités des enfants
-
Profil du candidat Savoir / Connaissance / Diplôme exigé :
- Connaissance de l'organisation du système éducatif en particulier celle de l'enseignement du second degré public.
- Bonne connaissance du milieu Loyaltiens, ses spécificités locales et son contexte culturel
- Sens de l'accueil
- Diplôme de niveau IV
- Connaissance du projet éducatif de la Province des Iles Loyauté
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Bonne tenue et bonne posture
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Bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, traitement de base de données)
- Sens de l'accueil
- Techniques d'animation et de communication
Comportement professionnel¶
- Porter un intérêt soutenu à l'amélioration des chances de réussite des élèves
- Disponibilité
- Respect strict de la confidentialité
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et prises d'initiatives
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles
- Etre à l'écoute des enfants
- Impartialité
- Calme et pondération
- Sens du contact social
- Avoir le sens de l'anticipation
Contact et informations complémentaires¶
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur SIWOINE Alain, directeur général des services de Maré de la province des îles Loyauté au tél : 📞 45 49 15 ou par mail : a-siwoine@loyalty.nc
Vous pouvez consulter l'ensemble des AVP sur le site de la province des iles loyauté (www.province-iles.nc/avp) ou sur le site de la DRHFPNC (www.drhfpnc.gouv.nc) ainsi que la réglementation et le répertoire des emplois (RESPNC).
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes ou attestations de réussite, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines de la province des îles Loyauté, service des recrutements et du développement des compétences, par :
− Voie postale : BP 50 – 98820 WE LIFOU ; − Dépôt physique : Hôtel de la province des îles Loyauté à Wé – Lifou ; − Mail : drh-recrutement@loyalty.nc − le site de la province des iles loyauté : www.province-iles.nc/avp
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.