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26-1246 - Chargé des aides aux études supérieures

Référence : 3134-26-1246/SR du 2026-08-21

🏢 Employeur

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-09-11
Direction : PVS
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Corps ou Cadre d'emploi /Domaine : Rédacteur

Durée de résidence exigée

pour le recrutement sur titre (1): /

Poste à pourvoir : 2027-01-01

Direction de l'Éducation et de la Réussite de la province Sud

Lieu de travail : Nouméa

Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-08-21

Date limite de candidature : vendredi 2026-09-11

Détails de l'offre

Rattachée au pôle développement et épanouissement de la personne, la direction de l'éducation et de la réussite de la province Sud (DERES) a pour mission de garantir l'épanouissement de la jeunesse dans un environnement éducatif propice à la réussite quel que soit le niveau du système scolaire et de favoriser le bien-être de ses personnels.

A ce titre, elle met en œuvre et participe à plusieurs dispositifs visant à soutenir les étudiants dans leur parcours d'études supérieures :

  • Aides aux études supérieures,
  • Bourse d'accès aux grandes écoles (BAGE),
  • Ateliers d'accompagnement des étudiants,
  • Préparation au départ en métropole,
  • Aide aux transports,
  • Mobilité universitaire en Australie.

Emploi RESPNC : Chargé des aides

🎯 Missions

A ce titre, il/elle sera notamment chargé(e) :

  • D'accueillir et d'informer des étudiants (front et back-office),
  • De réceptionner et de traiter les demandes des usagers par voie téléphonique, dématérialisée (mails et comptes provinciaux) et postale,
  • De suivre un portefeuille d'étudiants en Nouvelle-Calédonie et hors Nouvelle-Calédonie,
  • D'accompagner à la constitution des dossiers dans le cadre des campagnes provinciales d'aides aux étudiants,
  • D'instruire des dossiers (étude, analyse, saisie et suivi),
  • De rédiger divers documents administratifs et financiers (notes, rapports, procès-verbaux, certificats administratifs, états des sommes dus, etc.) et actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions, etc.),
  • De préparer et de présenter des dossiers lors des commissions,
  • De mettre en œuvre et de suivre les paiements des aides et des bourses à destination des étudiants,

  • De piloter, de gérer et d'analyser les dispositifs qui lui sont confiés en qualité de référent(e).

  • D'organiser, d'animer ou de participer à des évènements (salon des études supérieures, présentation des dispositifs, carrefour de l'orientation, etc.),

  • De gérer des tâches administratives et de secrétariat du bureau,
  • De mettre à jour les tableaux de suivi et de données statistiques,
  • D'assurer l'accompagnement numérique des usagers dans le cadre des activités du bureau.

Caractéristiques particulières de l'emploi

Déplacements possibles sur l'ensemble de la province Sud Horaires atypiques ou en week-end lors des manifestations

Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé

  • Maîtrise de l'organisation et des procédures administratives et comptables de la collectivité
  • Connaissance des dispositifs d'aides et de bourses aux étudiants
  • Bonne connaissance des cursus d'études supérieures
  • Connaissance des modalités et démarches d'installation en métropole pour un étudiant
  • Bonne connaissance de la vie quotidienne en métropole (particularités, transports, couvertures sociales, etc.)
  • Connaissance de la comptabilité publique
  • Connaissance des techniques de communication et d'animation de groupe
  • Titulaire du permis B
  • Certification PIX niveau 4 minimum

Savoir-faire

  • Accueillir et prendre en charge le public
  • Analyser les demandes, identifier les besoins des usagers et orienter vers les démarches adaptées
  • Disposer d'une aisance rédactionnelle notamment dans la rédaction d'actes et de documents administratifs
  • Gérer un budget
  • Mettre en œuvre et animer des ateliers
  • Disposer d'une aisance à l'oral
  • Rendre compte de son activité et des situations sensibles
  • Maîtriser les progiciels SALSA, ALOHA et SURFI serait un plus
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (pack OFFICE)
  • Utiliser l'IA avec discernement

Comportement professionnel

  • Grandes qualités relationnelles notamment dans l'accueil et l'information du public
  • Sens de l'écoute
  • Discrétion
  • Autonomie
  • Capacités organisationnelles et de gestion du temps
  • Capacités d'adaptation et d'anticipation
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Prise d'initiatives
  • Dynamisme
  • Disponibilité

Contact et informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme Meryl Katjawan – Responsable du bureau - Tél. : 📞 20 49 23 / e-mail : ✉️ meryl.katjawan@province-sud.nc. Vous pouvez consulter l'ensemble des AVP sur le site de la DRHFPNC (www.drhfpnc.gouv.nc) ainsi que la réglementation et le répertoire des emplois (RESPNC). Le présent AVP est également consultable sur le site de la province Sud - (www.province-sud.nc)

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines par :

(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique.

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