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26-1314 - Chargé d'accueil

Référence : 3134-1314/SR du 2026-09-04

🏢 Employeur

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-09-25
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Corps /Domaine : Adjoint administratif du CAG

Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs : au moins égale à 10 ans

Poste à pourvoir : immédiatement

Direction : EPIFE

Lieu de travail : Lifou

Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-09-04

Date limite de candidature : Vendredi 25 septembre 26

Détails de l'offre

Emploi RESPNC : Chargé d'accueil à mi-temps

Les agents placés sous l'autorité du directeur de l'établissement, intégreront le pôle Accueil, information, orientation et se verront confier les missions suivantes :

  • Missions : Accueillir, informer et orienter le public,
  • Identifier la demande et apporter un premier niveau d'information,
  • Orienter les demandes vers les pôles compétents,
  • Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les différents interlocuteurs,
  • Animer et organiser un espace d'accueil et d'informations,
  • Mettre à jour et gérer le calendrier des conseillers en insertion professionnelle,
  • Effectuer des tâches administratives de base,
  • Actualiser les affichages, les offres d'emplois, les informations mises à la disposition du public,
  • Mettre à jour les fichiers demandeurs d'emplois,
  • Diffusion de la documentation,
  • Remonter l'information au service concerné,
  • Mettre à jour les tableaux et documents de suivis,
  • Participer à la préparation des réunions,

Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé

  • Être titulaire du baccalauréat souhaité,
  • Maîtrise du contexte social, culturel et économique de la PIL,
  • Connaissance du droit du travail en Nouvelle-Calédonie,
  • Maîtrise de l'organisation politique et administrative de la Nouvelle-Calédonie,
  • Maîtrise des dispositifs d'aide et d'intervention en Province des Iles Loyauté,
  • Connaissance du cadre réglementaire et politique de l'emploi, de la formation, et de l'insertion professionnelle de la Nouvelle-Calédonie et de la PIL,
  • Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle,

🛠️ Savoir-faire

  • 2 années d'expérience professionnelle en qualité de chargé d'accueil,
  • Capacité de conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives,

  • Maîtrise parfaite de l'outil informatique (Logiciel Excel, Word, Outlook, Powerpoint, et Internet),

  • Gérer les éventuelles situations conflictuelles,

  • Qualité rédactionnelle (Rapport, notes de synthèse administrative),
  • Sens du travail en équipe,
  • Rédiger des documents administratifs,
  • Veille informatique,
  • Règles et consignes de sécurité.

Comportement professionnel

  • Bonne élocution et présentation,
  • Capacité d'écoute et de discernement,
  • Rigueur, méthode et efficacité,
  • Sociabilité et aptitude au travail en équipe,
  • Disponibilité et mobilité,
  • Ponctualité et respect des horaires,
  • Sens de l'organisation et des relations humaines,
  • Impartialité et objectivité,
  • Titulaire du permis B.
  • Confidentialité.

Contact et informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur le directeur de l'établissement au : 📞 45.10.98/ mail : c-juni@epefip.nc ou Madame PAMANI Evelyne au 📞 45.54.16/mail : e-pamani@epefip.nc. Vous pouvez consulter l'ensemble des AVP sur le site de la DRHFPNC (www.drhfpnc.gouv.nc) ainsi que la réglementation et le répertoire des emplois (RESPNC)

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction de l'EPIFE par :

(1 )Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique

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