26-65540_MPRH - Secrétaire au greffe de l'état civil coutumier¶

Référence : 26-65540/MPRH du 2026-08-31

🏢 Employeur¶

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-09-18
Direction : DGRAC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Corps ou Cadre d'emploi /Domaine : rédacteur Direction de la gestion et de la réglementation des affaires coutumières (DGRAC)

Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre (1) : Lieu de travail : Nouméa

Date de dépôt de l'offre : Lundi 2026-08-31

Date limite de candidature : Vendredi 2026-09-18

Poste à pourvoir : immédiatement

Le service des affaires foncières et coutumières comprend le greffe de l'état civil coutumier (GECC) qui est chargé des formalités relatives à l'état-civil coutumier intéressant les personnes relevant du statut civil coutumier. Il assure, en outre, la tenue et la mise à jour des registres d'état civil coutumier. Il veille au suivi et au traitement des demandes relevant de l'état civil coutumier des communes et des divers organismes concernés et des administrés relevant su statut civil coutumier.

Détails de l'offre¶

Emploi RESPNC : Secrétaire

Sous l'autorité de la directrice de la DGRAC, Il est chargé du suivi et du traitement des demandes du greffe de l'état civil coutumier et de l'application des procédures relatives à l'état civil coutumier. Il contribue aux chantiers menés par le greffe de l'état civil coutumier et veille au suivi des applications métiers déployés au sein de ce greffe. Missions :

Activités principales : Participer à la définition, à l'optimisation et à la mise en œuvre des orientations du greffe en concertation avec la directrice ;

Suivi du traitement des demandes d'actes d'état-civil coutumier, de décisions

administratives de rectification et de transcription d'actes d'état-

civil coutumier ;

Gestion et suivi des avis de mentions d'état-civil coutumier ; - Accueil et renseignement des administrés à leur demande ;
Suivi des opérations relatives à la tenue et mise à jour (manuelle et

informatique) des registres d'état-civil coutumier ;

Suivi des applications métiers du greffe de l'état-civil coutumier (GED, GEC CO

II, JIRA ECC);

Production de statistiques et suivi des indicateurs du greffe ;
Interlocuteur privilégié des communes, des tribunaux et des autres organismes

extérieurs sur la matière état-civil coutumier.

Activités secondaires : Participation à l'élaboration de la réglementation relative à l'état-civil coutumier et assurer son suivi et sa diffusion ;
Collaboration sur les travaux d'amélioration des outils métiers GED, GECCO II, JIRA ECC ;
Suivi des outils dématérialisés relatifs aux demandes d'état-civil coutumier ;
Participation à la mise à jour du site internet de la direction en lien avec la plateforme du service public "gouv.nc";
Renfort sur les postes de travail du greffe de l'état-civil coutumier en cas de besoin.

Caractéristiques particulières de l'emploi¶

Se rendre disponible dans des contextes spécifiques (contexte électoral etc).

Profil du candidat Savoir / Connaissances / Diplôme exigé¶

Maîtriser parfaitement la réglementation en vigueur en matière d'état-civil coutumier et les procédures concernées ;
Connaître la procédure relative à l'établissement d'un acte coutumier ;
Connaître l'environnement coutumier et sa structuration.

Savoir-faire¶

Avoir une solide expérience de l'accueil du public ;
Forte expérience dans la conduite de projets;
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;
Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies;
Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles.

Comportement professionnel¶

Etre rigoureux(se);
Savoir organiser son travail;
Avoir un bon relationnel et un bon sens de l'écoute
Savoir travailler en équipe et au contact du public;
Etre capable de s'adapter et de se rendre disponible ;
Etre polyvalent avec la nécessité de remplacement dans les services pour assurer la continuité du Service Public;
Respecter la confidentialité des informations.

Contact et informations complémentaires :

Lucie GOHE

Tél: 📞 23 22 98 / mail : ✉️ lucie.gohe@gouv.nc

Informations salaire : https://drhfpnc.gouv.nc/sites/default/files/atoms/files/cag.pdf

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶

Voie postale : B.P M2 98849 Nouméa cedex
Dépôt physique : Bureaux 106 et 107 Section recrutement DRHFPNC Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
Mail : ✉️ drhfpnc.recrutement@gouv.nc

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes et fiche de renseignements, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire(2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie par :

(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.