26-1348 - Assistant(e) de direction/chargé(e) d'accueil à mi-temps¶

Assistant(e) de direction/chargé(e) d'accueil à mi-temps¶

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-10-02
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Référence : 3134-26-1348/SR du 2026-09-11

Employeur : MAIRIE DE FARINO¶

Corps ou Cadre d'emploi / Domaine : adjoint administratif

Durée de résidence exigée

pour le recrutement sur titre (1) : durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs : au moins égale à 10 ans

Poste à pourvoir : immédiatement

Direction : Secrétariat général

Lieu de travail : Mairie de Farino

Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-09-11

Date limite de candidature : vendredi 2026-10-02

Détails de l'offre¶

Placé·e sous l'autorité hiérarchique directe de la secrétaire générale, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique des administrés et contribue au bon fonctionnement administratif de la commune. Premier interlocuteur du public, il participe à la qualité du service rendu aux usagers et apporte un appui administratif permanent au Maire et à la Secrétaire générale.

Emploi RESPNC : assistant·e de direction/chargé·e d'accueil¶

🎯 Missions¶

Activités principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Informer et orienter les usagers
Réceptionner, enregistrer, numériser, diffuser et classer les courriers et documents administratifs
Préparer et mettre en forme des courriers et documents administratifs
Participer au suivi des actes administratifs, notifications et affichages réglementaires
Gérer l'agenda, les réservations de salles et demandes de matériel communal
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par le Maire et la Secrétaire générale
Assurer diverses missions administratives en renfort des services selon les besoins

Activités secondaires :

Participer à l'organisation des cérémonies, réunions publiques, manifestations communales et élections
Gérer les entrées et sorties des documents de la Médiathèque
Horaires de travail flexibles, disponibilité les jours fériés et certains dimanches

Profil du candidat Savoirs / Connaissances / Diplôme exigé¶

Formation administrative ou expérience significative dans un poste similaire
Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Docuware serait un plus)
Techniques d'accueil et de communication

Savoir-faire¶

Accueillir et renseigner le public avec professionnalisme
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Organiser et suivre des dossiers administratifs
Gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser les priorités
Appliquer les procédures administratives
Utiliser les outils informatiques et numériques

Comportement professionnel¶

Sens du service public
Assiduité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Courtoisie et qualités relationnelles
Rigueur et organisation
Polyvalence et autonomie
Réactivité et adaptabilité
Esprit d'équipe

Contact et informations complémentaires :

Myriam BLAZQUEZ, secrétaire générale Tél : 📞 44.31.04, courriel : accueil@mairie-farino.nc

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l'honneur de non-bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la Mairie de Farino par :

Voie postale : Place Paul Louis Mariotti 98881 Farino
Dépôt physique : Place Paul Louis Mariotti 98881 Farino
Mail : accueil@mairie-farino.nc

(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2)La fiche de renseignements, l'attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.