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26-1336 - Assistant administratif

Référence : 3134-26-1336/SR du 2026-09-04

Employeur : Syndicat Mixte des Transports Urbains du Grand Nouméa - SMTU

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-09-25
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Corps ou Cadre d'emploi / Domaine : Adjoint administratif

Durée de résidence exigée pour le recrutement

sans concours des adjoints administratifs (1) : au moins égale à 10 ans

Poste à pourvoir : Dès que possible

Direction : SMTU

Lieu de travail : Nouméa

Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-09-04

Date limite de candidature : vendredi 2026-09-25

Détails de l'offre

Le SMTU a pour objet l'organisation, la gestion et l'exploitation des services publics réguliers de transports en commun routiers, ferrés et maritimes sur le territoire du Grand Nouméa. Pour plus de détails, se connecter au site internet www.taneo.nc

Emploi RESPNC : assistant administratif.

🎯 Missions

Activités principales : Il est notamment chargé pour la Direction de :

  • Gérer et filtrer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil physique des visiteurs et partenaires de la Direction ;
  • Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements à la demande de la Direction ;

  • Gérer les boîtes mails fonctionnelles de la direction ;

  • Il est notamment chargé pour le SACR de :

  • Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
  • Assurer les fonctions de vaguemestre ;
  • Traiter, enregistrer, diffuser et archiver le courrier entrant et sortant ;
  • Suivre la production, la transmission et le classement des actes administratifs ;
  • Vérifier le rendu exécutoire des actes administratifs ;
  • Suivre la logistique des réunions internes et des comités syndicaux ;
  • Mettre à jour les dossiers ;
  • Gérer les commandes de fournitures de bureaux et/ou petits matériels ;

  • Exécuter toute tâche complémentaire en lien avec les missions du service,

  • Activités secondaires : Apporter un appui aux chefs des autres services dans la gestion administrative ;

  • Réceptionner les appels en l'absence des personnels d'accueil, filtrer et orienter les interlocuteurs ;
  • Participer de façon ponctuelle au traitement des réclamations clients ;
  • Contribuer à l'organisation et à la logistique des évènements organisés par le SMTU.

Profil du candidat Savoir / Connaissance / Diplôme exigé :

  • Organisation et/ou exploitation de réseaux de transports publics urbains ;

  • Connaissance des acteurs du transport public sur l'agglomération du Grand Nouméa et du Territoire ;

  • Connaissances du fonctionnement des collectivités et des circuits administratifs ;
  • Connaissances de base en gestion administrative et archivage.

Savoir-faire

  • L'assistant administratif, afin d'exécuter au mieux ses tâches, doit avoir des connaissances et expériences dans les matières suivantes :
  • Outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, …) ;
  • Capacités rédactionnelles ;
  • Gestion des priorités et respect des délais ;
  • Sens des relations humaines ;
  • Capacité à travailler en partenariat ;
  • Qualités d'analyse.

Comportement professionnel

  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Bon sens de l'organisation et d'écoute ;
  • Aisance relationnelle et sens du service public ;
  • Rigueur, et autonomie ;
  • Veille du respect des procédures ;
  • Réactivité ;
  • Disponibilité et adaptabilité.

Contact et informations complémentaires

recrutement@smtu.nc

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures doivent obligatoirement comporter les documents suivants (1) :

une lettre de motivation, un CV détaillé, la fiche de renseignements dûment complétée, l'attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle, la photocopie des diplômes ;

⇨ pour les fonctionnaires : l'arrêté de dernière situation administrative, la demande de changement de corps ou cadre d'emploi si nécessaire.

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique.

Votre candidature précisant la référence de l'offre doit parvenir au SMTU par :

(1) Vous trouverez la liste des pièces à fournir ainsi que les documents à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC https://drhfpnc.gouv.nc/avis-vacances-postes-AVP

Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

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