26-65232_MPRH - Chef du bureau du courrier¶
Référence : 26-65232/MPRH du 2026-08-26
🏢 Employeur¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-09-18
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Corps ou Cadre d'emploi /Domaine : adjoint administratif ou rédacteur
Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre (1) :
Date de dépôt de l'offre : Mercredi 2026-08-26
Date limite de candidature : Vendredi 2026-09-18
Poste à pourvoir : immédiatement
Le service de la coordination administrative et des institutions (SCAI), composé de 14 agents, assiste le secrétaire général du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie dans sa mission de coordination de l'administration. Il a pour objectif de coordonner efficacement l'action administrative en améliorant et simplifiant les circuits de gestion du courrier et des actes du gouvernement.
A cet effet, le SCAI inscrit son action dans le cadre de la politique de simplification et de dématérialisation impulsée par le gouvernement de la Nouvelle-Calédonie et participe à la promotion du système "qualité".
Détails de l'offre¶
Emploi RESPNC : Agent de distribution
Piloter et suivre le processus de gestion du courrier de la Nouvelle-Calédonie (courrier entrant, sortant et réservé). Gérer l'administration fonctionnelle de l'outil de courrier CICA Assister la cheffe de service et son adjoint dans le traitement de tâches diverses. Encadrer 3 agents. Missions :
Activités principales : 1° Coordination, suivi et pilotage de l'activité du bureau: lien avec les directions,
gestion des hotlines et de l'accompagnement des directions (CICA/circuit du
courrier) et des usagers (demandes de subvention) ;
2° Rédaction et mise à jour des processus, organisation et animation de
réunions de travail avec l'équipe;
3° Courrier arrivé : suivi, contrôle de 1er niveau et correction éventuelle des affectations du courrier "réservé" destiné au SGA, SGG et président du
gouvernement ;
4° Courrier "signature" : contrôle qualité des projets de courrier et de texte des
directions soumis à la signature du SGA, SGG, président et membres du
gouvernement ;
5° Courrier "contentieux" : gestion de la plateforme télérecours pour son paramétrage organisationnel pour les directions de la Nouvelle-Calédonie qui
traitent du contentieux ;
6° Suivi de l'évolution et de la maintenance de l'outil CICA, animation du réseau des référents CICA et de la communication autour de l'application (intranet,
suivi des formations).
- Activités secondaires : Participation aux divers projets transverses du service ;
- Tenue de tableaux de bord et de statistiques, rédaction du rapport d'activité du bureau.
Profil du candidat Savoir / Connaissances / Diplôme exigé¶
Bonne connaissance du fonctionnement de l'administration territoriale et de
- Ses circuits administratifs ;
- Connaissance de l'organisation politique et administrative de la Nouvelle-Calédonie ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Gsuite,...) et des applications informatiques spécifiques (CICA, GAIAC) ;
- Charte graphique du gouvernement ;
- Bon niveau d'orthographe et de grammaire ;
- Techniques de rédaction administrative.
Savoir-faire¶
- Encadrer une équipe ;
- Savoir prioriser ;
- Contrôler et fiabiliser (le circuit courrier) ;
- Concevoir et alimenter un tableau de bord ;
- Former sur l'outil CICA ;
- Communiquer une information, une publication ;
- Constituer, entretenir et animer un réseau.
Comportement professionnel¶
- Rigueur ;
- Sens des responsabilités ;
- Sens des relations humaines ;
- Sens de l'initiative ;
- Avoir l'esprit d'équipe.
Contact et informations complémentaires :
Laurence Dewulf
Tél: 📞 25 60 50 / mail : ✉️ laurence.dewulf@gouv.nc
Informations salaire : https://drhfpnc.gouv.nc/sites/default/files/atoms/files/cag.pdf
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
- Voie postale : B.P M2 98849 Nouméa cedex
- Dépôt physique : Bureaux 106 et 107 Section recrutement DRHFPNC Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
- Mail : ✉️ drhfpnc.recrutement@gouv.nc
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes et fiche de renseignements, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire(2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie par :
(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.