26-1190 - Assistant de direction¶
Référence : 3134-26-1190/SR du 2026-08-07
Employeur : Ville de Dumbéa¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-08-28
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Corps /Domaine : rédacteur
Durée de résidence exigée
pour le recrutement sur titre (1) : /
Poste susceptible d'être vacant : le 1 er octobre 2026 Direction : Service du Maire et du Protocole
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Dumbéa
Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-08-07
Date limite de candidature : vendredi 2026-08-28
Détails de l'offre¶
Deuxième commune de Nouvelle-Calédonie avec ses 35 000 habitants, Dumbéa s'affirme comme une ville d'avenir, dynamique, vivante et multiculturelle dans laquelle il fait bon vivre. Sa richesse réside dans la diversité de ses territoires, entre un caractère urbain affirmé au sud et des espaces plus ruraux au nord.
Le Service du Maire et du Protocole (SMP) travaille en étroite collaboration avec le cabinet du Maire. Il assure la coordination administrative du cabinet, notamment la gestion de l'agenda du Maire et des élus ainsi que le suivi des actions liées au service de communication.
Les missions du service s'exercent de manière transversale, en interaction constante avec les directions et services municipaux, les collectivités publiques, les partenaires privés et les institutions du territoire. Cette organisation garantit une préparation rigoureuse et une gestion efficace des événements, dans le respect des règles protocolaires et institutionnelles.
Emploi RESPNC : assistant de direction¶
🎯 Missions¶
Activités principales : − Gérer les agendas du Maire et des élus : planification des rendez-vous, arbitrage des demandes et suivi des échéances ; − Préparer et organiser les réunions, déplacements et visites officielles, − Participer à la préparation et à l'organisation des cérémonies patriotiques, inaugurations, réceptions officielles et autres manifestations institutionnelles, − Assurer le secrétariat administratif du service et de l'exécutif : accueil physique et téléphonique, gestion des boites mails génériques, traitement du courrier « arrivé » et « départ » sur le logiciel dédié, classement, archivage, − Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, projets de délibérations, arrêtés, conventions, bilans, etc.) ; − Assurer le suivi financier : contrôle des pièces comptables (demandes d'engagement, consultations, marchés), suivi des engagements et de leur exécution, − Contrôler et assurer le suivi administratif des pièces émises par les services avant mise à la signature hiérarchique (notamment les arrêtés jusqu'au transfert au contrôle de légalité), − Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage du service.
− Suivi et traitement des doléances en lien avec la directrice de cabinet. Activités secondaires : − Participer à l'organisation logistique du cabinet et à la gestion des stocks ; − Contribuer à la gestion des moyens matériels nécessaires au fonctionnement du service ; − Participer à l'amélioration des procédures administratives et à l'organisation du service ; − Assurer la continuité du service en l'absence du chef de service.
Caractéristiques particulières de l'emploi¶
Nécessite de la disponibilité et une capacité d'adaptation aux horaires variables selon les besoins du service.
Profil du candidat Savoirs / Connaissances¶
− Maîtrise de l'organisation administrative d'une collectivité et du fonctionnement municipal − Connaissance des règles protocolaires et du fonctionnement institutionnel appréciée − Très bonne connaissance des enjeux politiques − Maîtrise des partenaires institutionnels − Expérience dans la relation avec les administrés − Expérience dans une mairie vivement souhaitée − Maîtrise des techniques de secrétariat et rédaction administrative − Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale − Permis B exigé.
Savoir-faire¶
− Travailler en équipe et en transversalité − Gérer les priorités et hiérarchiser l'urgence − Gérer les situations complexes et le stress − Réaliser et actualiser des tableaux de bord − Analyser et synthétiser l'information.
Comportement professionnel¶
− Confidentialité, discrétion et loyauté − Rigueur et sens de l'organisation − Disponibilité et autonomie − Capacité d'adaptation et d'initiative − Excellent relationnel et sens du service public − Présentation soignée.
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l'honneur de non-bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la Ville de Dumbéa par :
- Voie postale : 66 Avenue de la Vallée Koutio 98835 DUMBEA
- Dépôt physique : Hôtel de Ville de Dumbéa
- Mail : courrier@ville-dumbea.nc
(1) Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements, l'attestation sur l'honneur de non-bénéfice de la rupture conventionnelle et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.