26-1267 - Assistant(e) administratif(ve) - CPSM¶
🏢 Employeur¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-09-11
Direction : OPT
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Corps ou Cadre d'emploi / Domaine : Contrôleur
Durée de résidence exigée
pour le recrutement sur titre (1) : /
Poste à pourvoir : Dès que possible
Direction : Direction des moyens et de l'immobilier
Lieu de travail : Centre parc service et maintenance 15 rue Fernand FOREST Ducos – NOUMEA
Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-08-21
Date limite de candidature : vendredi 2026-09-11
Emploi RESPNC : Assistant administratif
Missions¶
L'assistant(e) administratif (ve) assure la gestion administrative et comptable des commandes et des engagements, en veillant à la conformité des données et des pièces justificatives, dans le respect des procédures en vigueur. Elle assure le traitement, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs et contribue à la continuité de service en prenant en charge des activités de gestion administrative mutualisées pour d'autres directions. Son objectif est de garantir un traitement fiable et traçable, des opérations administratives et financières relevant de son périmètre.
Unité organisationnelle : Section administratif et achat
Place dans l'organigramme : N-3 (par rapport au directeur opérationnel)
Fonction du supérieur hiérarchique direct : Chef de section administratif et achat
Nb d'agents encadrés : 0
Direct : -
Indirect : -
- Activités principales : Assurer la gestion administrative et financière des commandes et des engagements, et collaborer aux activités transversales, partagées ou mutualisées assurées par la DMI ;
- Mettre en œuvre les processus, procédures et modes opératoires ;
- Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des lettres de commandes afin de garantir un traitement fiabilisé, efficient et dans les délais des demandes des services ;
- Vérifier la cohérence des données administratives, comptables et contractuelles avant validation des engagements ;
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs afin de garantir leur paiement conforme et dans les délais en vigueur ;
- Tenir à jour les outils de suivi permettant de tracer l'avancement des factures et des engagements ;
- Assurer le traitement des demandes de déplacement, de la sollicitation des devis auprès des fournisseurs à l'établissement des réquisitions de transport et des lettres de commande, jusqu'au suivi du dossier et au paiement de la facture ;
- Assurer le traitement des demandes de remboursement des frais avancés par les agents OPT ;
-
Contribuer et faciliter les échanges entre les prescripteurs, les services bénéficiaires et les fournisseurs pour faciliter le traitement et le suivi des dossiers.
-
Activités secondaires : Participe à la formation des nouveaux agents de la cellule, assurer l'accueil et le suivi des stagiaires et saisonniers ;
- Conseiller sa hiérarchie sur l'organisation et les moyens à mettre en œuvre ;
- Participe aux réunions annuelles d'échange avec les prestataires ;
- Contribue à la continuité des activités de la direction et du centre en situation exceptionnelle et réalise toute mission particulière confiée par la DMI dans le cadre de ses attributions, notamment la participation à des groupes de travail ou à des projets ponctuels.
Caractéristiques particulières de l'emploi¶
Habilitations, permis nécessaires pour l'exercice des fonctions :
- Néant.
Conditions de travail¶
- Horaires de travail du lundi au vendredi en fonction du règlement intérieur du centre.
- Bureau.
- Fourniture ou mise à disposition de matériels, biens ou services :
- Poste de travail informatique et téléphone d'exploitation.
Régimes indemnitaires rattachés au poste de travail¶
- Néant.
Profil du candidat : Savoir / Connaissance / Diplôme exigé¶
- Règles et techniques budgétaires ;
- Outils de bureautique Applications informatiques (OTRS, OA) * ;
- Règles des marchés publics et des règles internes de la commande* ;
- Normes et procédures qualité / contrôle interne / maîtrise des risques* ;
- Procédures administratives de l'OPT-NC* ;
- Fonctionnement et organisation de l'OPT-NC*.
Savoir-faire¶
- Appliquer les techniques et procédures comptables ;
- Technique des marchés publics* ;
- Savoir prioriser, gérer et hiérarchiser les urgences et les échéances ;
- Suivre les indicateurs de pilotage d'activité ;
- Assurer l'application de la réglementation et des règles internes ;
- Sensibiliser les agents à la comptabilité publique ;
- Rédiger et s'exprimer clairement ;
- Appréhender les limites de son action.
Savoir-être¶
- Très bon relationnel et bonne communication ;
- Sens du service client et des responsabilités ;
- Méthodique, réactivité et faculté d'adaptation ;
- Disponibilité, notamment lors des charges de travail importante en période de clôture budgétaire (notamment en décembre et janvier) ;
- Capacité d'écoute et de conseil ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Être rigoureux et autonome ;
- Avoir l'esprit d'équipe ;
- Maîtrise de soi.
Les compétences suivies de (*) pourront être acquises à la suite de la prise de poste via un accompagnement et des formations dispensées au sein de l'office
Contact et informations complémentaires¶
Pour toute information sur le poste le contact est : Tel (+687) 📞 20 64 05
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Votre candidature doit obligatoirement comporter les documents suivants :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae (CV) détaillé ;
- Fiche de renseignements dûment complétée à télécharger ici ;
- Attestation sur l'honneur de non-bénéfice de la rupture conventionnelle à télécharger ici ;
- Photocopie des diplômes ;
- Justificatifs concernant la citoyenneté ou la durée de résidence si nécessaire (liste des pièces à fournir dans le document "notice explicative" à télécharger ici .
- Pour les fonctionnaires, demande de changement de corps ou cadre d'emploi si nécessaire à télécharger ici
Tous les documents mentionnés sont issus du site de la DRHFPNC
Votre candidature, précisant la référence de l'offre, doit parvenir à la Direction des ressources humaines, section recrutement prioritairement par :
- Mail : DRH-candidature@opt.nc
En cas d'impossibilité de candidater par le biais de la messagerie électronique, les dossiers de candidatures peuvent parvenir à l'office des Postes et Télécommunications de Nouvelle-Calédonie par :
- Dépôt physique : Direction générale, 2 rue Paul Montchovet, Port Plaisance 98841 Nouméa Cédex
- Voie postale : idem que ci-dessus