26-1233 - Chef de service adjoint¶
Référence : 3134-26-1233/SR du 2026-08-14
🏢 Employeur¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-09-04
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Corps /Domaine : attaché
Durée de résidence exigée
pour le recrutement sur titre : /
Poste à pourvoir : Novembre 2026
Direction : de la vie citoyenne, éducative et sportive
Service : de la vie citoyenne
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-08-14
Date limite de candidature : Vendredi 2026-09-04
Détails de l'offre¶
La ville de Nouméa et ses 1 500 collaborateurs sont engagés quotidiennement au service des 86 000 Nouméens. Ils œuvrent au développement de la Ville avec plus de 200 équipements et services en lien avec les nombreux domaines de compétence dévolus à la commune.
Placée sous l'autorité du secrétaire général adjoint en charge du pôle vie locale, la direction de la vie citoyenne, éducative et sportive a pour mission générale de développer une offre de services en adéquation avec les besoins des citoyens sur tous les instants de leur vie, de renforcer l'accessibilité et la proximité du service public et de proposer des actions citoyennes, éducatives et sportives. Elle est composée de 4 services :
- Service coordination administrative et financière ;
- Service de la vie citoyenne ;
- Service de la vie éducative ;
- Service municipal des sports.
Le service de la vie citoyenne est chargé de la tenue des registres de l'état civil, de la délivrance des passeports et des cartes nationales d'identité, de l'offre des services mortuaires et de la gestion des cimetières, de la mise à jour des listes électorales, du recensement citoyen obligatoire, de la tenue des élections, ainsi que du développement de la proximité et de l'accessibilité au service public.
🎯 Missions¶
Il est notamment chargé de :
- Gérer, suivre, former, accompagner et évaluer les 35 agents en charge de l'état civil, des élections et des prestations administratives ;
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formalités administratives et d'offre de services ;
- Optimiser et développer les activités pour la population de la collectivité ;
- Mettre en place, optimiser, suivre et évaluer les procédures permettant la mise en œuvre des missions du service ;
- Mobiliser et faire évoluer sur un plan collectif et individuel les compétences professionnelles des agents ;
- Organiser et suivre la gestion des listes électorales et des scrutins ;
- Assurer la veille juridique sur les missions du service ;
- Suivre les dossiers particuliers ;
- Rédiger des notes et des courriers en direction des administrés, des administrations et de la hiérarchie ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget ;
- Participer à la gestion des ressources humaines ;
- Suivre l'activité, mettre en place et gérer des outils de suivi et de reporting ;
- Assurer la suppléance ou l'intérim du chef de service.
Conditions particulières d'exercice¶
- Travail en bureau, déplacements réguliers dans les sites déconcentrés et organismes externes (présence importante dans les directions et les services) ;
- Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au public ;
- L'adjoint sera amené à travailler en soirée, certains week-ends et jours fériés pour les différentes manifestations organisées par le service (cérémonie des naissances, Toussaint, élections, etc.) et les autres services de la mairie ;
- Permis B.
Profil du candidat : Savoir / Connaissance/Diplôme exigé¶
- Titulaire d'un diplôme de niveau 6 minimum (BAC+3) ;
- Réglementation applicable à l'état civil : code civil, Instruction Générale Relative à l'État Civil (IGREC), réglementation du Droit Coutumier, circulaires ;
- Réglementation des collectivités de Nouvelle-Calédonie : code des communes de la Nouvelle-Calédonie ;
- Réglementation applicable aux élections : code électoral, loi organique, circulaires ;
- Maîtrise des procédures administratives et de l'outil informatique ;
- Avoir une bonne connaissance des acteurs institutionnels du recensement (ISEE, Centre du Service National et de la Jeunesse (CSNJ)), des élections (ISEE, Haut-commissariat, CSNJ, etc.) et de l'état civil (TPI, DAJ, DGRAC, etc.) ;
- Avoir le sens des responsabilités et faire preuve d'adaptabilité et de réactivité ;
- Ce poste requiert de la rigueur, de la méthode, de fortes capacités rédactionnelles et relationnelles ainsi qu'un grand sens du travail en équipe et du service public.
Contact et informations complémentaires : Monsieur Mathieu GALEA – Chef du service de la vie citoyenne Tél : 📞 27 31 15 - Mail : mathieu.galea@ville-noumea.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Votre candidature doit obligatoirement comporter les documents suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (CV) détaillé ;
- La fiche de renseignements dûment complétée à télécharger ici (site DRHFPNC) ;
- L'attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle à télécharger ici (site DRHFPNC) ;
- La photocopie des diplômes ;
- Pour les fonctionnaires, l'arrêté de dernière situation administrative ;
- Les justificatifs concernant la citoyenneté ou la durée de résidence si nécessaire (liste des pièces à fournir dans le document "notice explicative" à télécharger ici (site DRHFPNC)) ;
- Pour les fonctionnaires, la demande de changement de corps ou cadre d'emploi si nécessaire (demande à télécharger ici (site DRHFPNC)).
Votre candidature, précisant la référence de l'offre, doit parvenir au maire de la ville de Nouméa prioritairement par :
- - mail : mairie.recrutement@ville-noumea.nc
En cas d'impossibilité de candidater par le biais de la messagerie électronique, les dossiers de candidatures peuvent parvenir au maire de la ville de Nouméa par :
- Voie postale : BP K1 98849 Nouméa Cedex
- Dépôt physique : 16, rue du général Mangin Nouméa