26-1095 - Chef de bureau chargé de la formation, de l'emploi et de la GPEEC¶
Référence : 3134-26-1095/SR du 2026-07-24
Employeur : CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE ALBERT BOUSQUET¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-08-13
Direction : CHS
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Corps /Domaine : attaché d'administration générale
Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre (1) : /
Poste à pourvoir : susceptible d'être vacant
Direction : Direction des ressources humaines et des affaires médicales
Lieu de travail : Nouville
Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-07-24
Date limite de candidature : vendredi 2026-08-14
Détails de l'offre¶
Emploi RESPNC : Ingénieur formation, Consultant emploi/formation, Responsable GPEC
🎯 Missions¶
Le poste a notamment pour missions de :
- Traiter, en tout ou partie, les aspects individuels et collectifs de la gestion de l'emploi et des effectifs : flux de personnel (recrutement, mobilité, évolution professionnelle) planification de l'emploi / GPEC ;
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre le plan de formation ;
- Animer, informer, conseiller et contribuer au bon déroulement des actions de formation continue et de la formation promotionnelle (hors personnel médical et cadres de direction) ;
- Suivre et quantifier les formations dispensées par le personnel du CHS Albert Bousquet ;
- Adapter l'offre de formation promotionnelle aux besoins définis par la politique de GPEC de l'établissement ;
- Contribuer à l'établissement du bilan social du CHS ;
- Participer à l'élaboration de la stratégie de développement de l'établissement ;
- Instruire et mettre en œuvre tout dossier confié par le DRHAM.
Activités principales¶
- 1. Domaine de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)
- Contribuer à l'élaboration des analyses quantitatives et qualitatives des ressources humaines nécessaires à une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) adaptée au CHS ;
- Participer au processus de décision concernant les recrutements, les mutations, les promotions ;
- Assurer la gestion administrative des actions de recrutement des futurs personnels titulaires ;
-
Participer à la mise en place et à l'exploitation des outils de gestion prévisionnelle ce qui inclut : − l'analyse de l'évolution et des besoins futurs du CHS, la définition des fonctions actuelles et prévisionnelles, des qualifications, l'évaluation des potentialités permettant de gérer les évolutions et les promotions de carrières, en collaboration avec le service des carrières, des rémunérations et des affaires médicales ;
-
Établir les statistiques concernant le personnel ;
- Faire la synthèse des analyses aux responsables, ainsi qu'aux collaborateurs concernés ;
Processus de recrutement¶
- Assurer la coordination et le suivi institutionnel des processus de recrutement du personnel du CHS en liaison avec les différents responsables : − organiser, effectuer et suivre les publications des postes proposables aux mobilités internes et recrutements externes ; − diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (mobilité professionnelle, recrutement sur postes vacants, etc.) ; − participer, le cas échéant, aux entretiens professionnels des agents du CHS ou futurs agents ; − préparer les tests de sélection préalables au recrutement de personnels administratifs et techniques ; − assurer une veille technique sur les outils et méthodes d'évaluation ; − optimiser les stratégies de prospection des potentiels candidats et d'attractivité de l'établissement ; − organiser l'accompagnement logistique des recrutements extérieurs à la Nouvelle-Calédonie.
Gestion des effectifs et des postes¶
- Coordonner les actions relatives à la description des postes, fonctions, métiers et des profils correspondants, numérotation des postes ;
- Assurer la tenue et la mise à jour du tableau des effectifs et du répertoire des fiches de poste par unité et service ;
- Anticiper les mouvements internes et externes du personnel.
Evaluation des agents¶
- Préparer les éléments nécessaires au déroulement du processus annuel d'évaluation et des entretiens annuels d'échanges des agents du CHS ;
- Accompagner les réorientations professionnelles : participer à la définition de la démarche d'accompagnement et d'évaluation de tout agent voulant changer de métier ainsi qu'à la préparation des éléments nécessaires à la constitution du dossier ;
- Participer à l'évaluation des acquis, niveaux et potentialités de la cohérence des projets professionnels, du choix des formations, des capacités d'apprentissage pour le suivi d'une formation destinée à l'obtention d'un titre, d'une qualification ou d'un diplôme ;
- Gérer les relations avec les organismes de formation et production des bilans d'activité ;
- Assister, le cas échéant, aux entretiens du DRHAM avec les agents de l'établissement.
Dialogue social¶
- Participer, le cas échéant, aux réunions de travail avec les partenaires sociaux.
- 2. Domaine de la formation continue
- Accueillir, renseigner, conseiller les agents dans toutes les démarches relatives à la formation : droits, identifications et analyse des besoins, procédures ;
- Animer la relation avec les partenaires, les réseaux d'opérateurs et les acteurs socioéconomiques ;
-
Conseiller la hiérarchie.
-
Assurer le recueil et le traitement des besoins des services ;
- Recueillir les orientations institutionnelles (projet d'établissement, projets collectifs pour formaliser les priorités) ;
- Animer des réunions et/ou assister à des groupes de travail pour l'analyse des besoins et la définition du cahier des charges ;
- Concevoir ou aider à concevoir des actions de formation (élaboration du cahier des charges, du programme, des contenus de la formation, des choix des modalités pédagogiques adaptées, etc.) à partir de l'analyse approfondie des besoins des publics concernés et/ou des commanditaires, ;
- Mettre en forme et diffuser le cahier des charges des formations aux organismes de formation (via l'IFAP) ;
- Mettre en forme le plan de formation annuel ;
- Communiquer et diffuser le plan de formation, informer le personnel ;
- Adapter le plan de formation aux aléas ;
- Evaluer les actions et programmes de formation, procéder aux ajustements nécessaires;
- Réaliser un bilan annuel.
Mise en œuvre des formations en interne¶
- Assurer le recueil des demandes individuelles : inscription des candidats, classification et transmission des demandes, négociation avec l'IFAP et, le cas échéant, avec les autres organismes de formation) ;
- En lien avec les supérieurs hiérarchiques (cadres de santé, responsables des services…) planifier les agents sur les différentes sessions de formation.
Suivi des formations dispensées par le CHS¶
- Recueillir et centraliser les informations concernant la participation à des formations dispensées par le personnel du CHS en interne ou en externe ;
- Participer au suivi, lorsque ces formations sont dispensées pour le personnel du CHS (suivre l'organisation, la mise à disposition de matériel…) ;
- Etablir un bilan statistique.
Gestion des stagiaires¶
- Planifier, accueillir et suivre administrativement (conventions) les stagiaires ;
- Informer, renseigner, être référent pour tous contacts avec les différents établissements qui adressent des stagiaires ;
- Prospecter les terrains de stage, définir les capacités d'accueil en partenariat avec les différentes unités et catégories de professionnels, planifier l'accueil ;
- Réaliser un suivi psychopédagogique des stagiaires en cours de formation ;
- Assurer et maintenir les relations avec les organismes de formation ;
- Etablir un bilan annuel.
Suivi financier¶
- Gérer le budget du bureau ;
- Réaliser les bons de commande et le traitement des factures entrantes ;
- Transmettre au service comptabilité les données nécessaires au suivi des dossiers et mandatement.
Profil du candidat
Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :
→ Bonne connaissance de la réglementation en matière du droit de la fonction publique, du droit du travail et de la formation professionnelle ; → Bonne connaissance des méthodes et techniques de recrutement/d'entretien ; → Bonne connaissance des méthodes d'élaboration, de suivi d'un plan de formation et d'ingénierie/conseil en formation ;
→ Connaissance des principes de la GRH, de la GPEC et des techniques de l'évaluation
- Professionnelle.
- Savoir-faire :
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence ;
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence ;
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) ;
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Contrôler régulièrement et efficacement le déroulement des opérations ;
- Bonne coordination de l'ensemble des activités ;
- Bonnes analyse et synthèse des informations d'ordres technique et relationnel ;
- Capacité de négociation ;
- Développement pertinent et efficace des liaisons fonctionnelles et relationnelles avec l'environnement de travail ;
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels Word, Excel, Microsoft Outlook, Powerpoint) et bureautiques ;
- Connaissance des progiciels CPAGE et GEOCOM ;
- Expérience antérieure dans le domaine dans le domaine de la GPEC et de la formation continue.
- ● Comportement professionnel :
- Rigoureux, organisé, méthodique, très bon esprit de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles confirmées (orthographe et syntaxe) et relationnelles ;
- Techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Autonomie rédactionnelle élevée ;
- Aisance relationnelle ;
- Rapidité et précision d'exécution ;
- Bonnes connaissances en orthographe et en syntaxe ;
- Autonomie, sens des responsabilités, rigueur et discrétion ;
- Disponibilité et polyvalence.
Contact et informations complémentaires¶
Pour toutes informations supplémentaires, veuillez contacter Mme Ophélie Muret – chef du bureau de la formation, de l'emploi et de la gpeec.
Tél. : 📞 24 25 29 – mail : avp@chs.nc
Vous pouvez consulter l'ensemble des AVP sur le site de la DRHFPNC (www.drhfpnc.gouv.nc) ainsi que la réglementation et le répertoire des emplois (RESPNC).
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines et des affaires médicales par :
− voie postale : BP 120 - 98845 Nouméa cedex − dépôt physique : accueil de la direction des ressources humaines et des affaires médicales du CHS − mail : avp@chs.nc
(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.