26-1182 - Assistant(e) de gestion administrative et logistique des services enseignement, animation et sport¶
Assistant(e) de gestion administrative et logistique des services Enseignement, Animation et Sport¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-08-28
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 3134-26-1182/SR du 2026-08-07
🏢 Employeur¶
Corps /Domaine : Adjoint Administratif
Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours (1) : au moins égale à 10 ans
Poste à pourvoir : 1 er septembre 2026 Service : Service Animation et Sport
Lieu de travail : KONE
Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-08-07
Date limite de candidature : vendredi 2026-08-28
Détails de l'offre¶
Placé(e) sous l'autorité du responsable de service et sous la responsabilité de l'Exécutif et du Secrétaire général, l'agent(e) assure des missions polyvalentes combinant l'accueil, le secrétariat, la gestion administrative et logistique des équipements, ainsi qu'un appui direct aux actions éducatives, sportives, culturelles et au suivi de la restauration scolaire.
Emploi RESPNC : Secrétaire
🎯 Missions¶
Activités secondaires¶
Accueil et communication¶
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des administrés et des partenaires.
- Fournir l'information aux interlocuteurs internes et externes, renseigner et orienter les administrés.
- Gérer les relations avec les usagers.
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations.
- Rédiger les courriers spécifiques, notamment les courriers de pénalités APE et le recensement des manquements des prestataires.
- Assurer le suivi des stagiaires
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information.
Gestion administrative et logistique des équipements¶
- Gérer la planification collective des mises à disposition des espaces communaux.
- Remettre les supports de redevance d'occupation à la caisse des recettes de la mairie de Koné pour la facturation.
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des réunions spécifiques.
- Assurer le suivi de la qualité des repas et la conformité des températures des repas.
Soutien aux animations et actions :
- Assister et participer à la mise en œuvre d'actions (socio-culturelles, socio-éducatives, sportives, etc.).
- Assurer la préparation des espaces et du matériel communal. Contrôler les états de sorties
- Assurer une aide aux autres secteurs des services en cas de besoin
Caractéristiques particulières de l'emploi¶
-horaires de travail flexibles, -disponibilités horaires en soirées et les WE -travail avec le tissu associatif
Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé¶
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de bureautique et de communication,
- Maîtrise des procédures administratives de la collectivité,
- Classement, archivage,
- Bonne connaissance des règles de comptabilité publique
- Bonne connaissance du contexte socio-éducative, culturelle et géographique de la commune
- Connaissance de l'organisation communale
- Connaissance des circuits administratifs
- Connaissance des démarches administratives des associations en Nouvelle-Calédonie,
- Permis B obligatoire
Savoir-faire¶
- Accueillir et orienter le public,
- Prioriser les entretiens des espaces communaux,
- Organiser et classer des documents ou informations diverses
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents
- Appliquer les procédures
Comportement professionnel¶
- Sens du travail d'équipe
- Sens du service public
- Sens du contact et du relationnel
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Sens des responsabilités,
- Capacité d'anticipation et d'adaptation
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité lors des compétitions sportives et des animations,
- Ponctualité
Contact et informations complémentaires¶
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter le SG, M. David MANUOHALALO tél. : 📞 47.22 06/ mail : sg@koohne.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire*) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la mairie de Koné (accueil secrétariat général) par :
- Voie postale : BP 6 98860 KONE
- Dépôt physique (adresse) : 154 rue Pierre CHIVOT
- Mail (adresse) : grh@koohne.nc
(1) Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement
sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.