26-64675_MPRH - Assistant de direction¶
Référence : 26-64675/MPRH du 2026-07-31
🏢 Employeur¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-08-21
Direction : DAPM
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Corps ou Cadre d'emploi /Domaine : adjoint administratif Direction des achats, du patrimoine et des moyens (DAPM)
Durée de résidence exigée¶
pour le recrutement sur titre (1) : Pour le recrutement direct d'adjoint administratif : au moins égale à 10 ans.
Lieu de travail : Vallée du Tir (VDT)
Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-07-31
Date limite de candidature : Vendredi 2026-08-21
Poste à pourvoir : vacant à partir du 2026-09-01
La direction des achats, du patrimoine et des moyens (DAPM) est une direction support au gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, de ses directions et de ses établissements publics. Elle définit la politique d'achats et de la stratégie immobilière de la collectivité. Elle assure la réalisation des constructions publiques, la gestion et l'entretien du patrimoine bâti et des moyens généraux (parc de véhicules, gestion centralisée du courrier, gestion du mobilier, prestations d'imprimerie). Elle est également compétente en matière de réglementation et d'assistance des marchés publics.
Détails de l'offre¶
Emploi RESPNC : Secrétaire rédacteur
Suppléant de l'assistante de direction, l'agent est le collaborateur du directeur et de son adjoint. Il organise et coordonne l'accueil, l'information, la communication, la gestion, le suivi de dossiers et le classement. A ce titre, il participe à la gestion de la direction et notamment les ressources humaines, budgétaires et matérielles. Missions :
- Activités principales : Accueillir et prendre en charge des personnes physiquement ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Gestion administrative, matériel et ressources humaines ;
- Traiter des dossiers et rédiger des actes administratifs ;
- Synthétiser et préparer des dossiers mis à la signatures des directeurs ;
- Gérer l'agenda des directeurs ;
- Saisir, mettre à jour et / ou diffuser des données, des informations, des tableaux ou des fichiers de la direction ;
- Elaborer des outils d'aide à la décision ;
- Assister dans l'élaboration de projets portés par la direction ;
- Rédiger des supports de communication interne ;
- Assurer une veille règlementaire : marchés publics, RH, assurance construction ;
- Traiter des courriers, dossiers et documents de la direction (enregistrement, tri, diffusion, archivage ...) ;
Coordination administrative et qualité du service fait :
- Suivre l'activité de la direction ;
- Participer à l'établissement de fiches de procédures et des modèles divers ;
-
Tenir le rôle Référente CICA.
-
Activités secondaires : Gérer les réservations de la salle de la maison des syndicats ;
- Réceptionner et traiter tous types des demandes ;
- Assurer le suivi et la gestion des clefs (prêt et restitution) ;
- Transmettre des avis de consultation ;
- Transmettre des dossiers de consultation aux entreprises ;
- Réceptionner des offres, tenir le registre des dépôts et récépissé aux entreprises ;
- Transmettre au contrôle de légalité ;
- Classer les archives physiques selon un protocole spécifique en vue de leur évacuation ou conservation.
Caractéristiques particulières de l'emploi¶
Permis B Disponibilité
Profil du candidat Savoir / Connaissances / Diplôme exigé :
- Normes de comptabilité publique ;
- Réglementation des marchés publics ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques d'accueil téléphoniques et physiques ;
- Techniques de rédaction ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise de l'orthographe ;
- Maîtrise des circuits administratifs ;
- Maîtrise du fonctionnement et rôle de la collectivité ;
- Notions avancées en ressources humaines.
Savoir-faire¶
- Analyser, synthétiser, avoir des capacités rédactionnelles attendues ;
- Identifier une attente, un besoin ;
- Connaître les procédures comptables et administratives ;
- Connaître l'application informatique métiers SURFI ;
- Mettre en forme différents types de courriers ;
- Prioriser et hiérarchiser les demandes ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Suivre et planifier la gestion des ressources ;
- Accueillir et orienter le public ;
- Communiquer avec des interlocuteurs variés ;
- Diffuser une information, une publication ;
-
Pratiquer les applications informatiques métiers, JIRA, CICA, GOOGLE WORKSPACE.
-
Loyauté ;
- Engagement ;
- Respect de la hiérarchie ;
- Rigueur ;
- Réactivité ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Esprit de synthèse ;
- Esprit d'initiative ;
- Méthode et sens de l'organisation ;
- Aisance relationnelle et diplomatie ;
- Faculté d'adaptation ;
- Capacité à communiquer.
Contact et informations complémentaires :
Patrice PEDRINI Tél: 📞 29 61 48 / mail : ✉️ patrice.pedrini@gouv.nc
Informations salaire : https://drhfpnc.gouv.nc/sites/default/files/atoms/files/cag.pdf
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
- Voie postale : B.P M2 98849 Nouméa cedex
- Dépôt physique : Bureaux 106 et 107 Section recrutement DRHFPNC Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
- Mail : ✉️ drhfpnc.recrutement@gouv.nc
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes et fiche de renseignements, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire(2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie par :
(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.