26-1517 - Assistant(e) médico-administratif au DIM¶
1 Assistant(e) médico-administratif au DIM¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-10-30
Direction : CHT
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 3134-26-1517/SR du 2026-10-09
🏢 Employeur¶
Corps /Domaine : Rédacteur
Durée de résidence exigée
pour le recrutement sur titre (1) : /
Poste à pourvoir : Immédiatement
Direction Générale
Lieu de travail : Médipôle Koutio
Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-10-09
Date limite de candidature : vendredi 2026-10-30
Détails de l'offre :
�� À propos du poste :¶
Le Département d'Information Médicale (DIM) assure la gestion, la conservation, la dématérialisation et la mise à disposition des dossiers médicaux, tout en garantissant : la confidentialité ; l'intégrité des informations ; le respect de la réglementation ; l'identitovigilance de ces derniers.
Pour en savoir plus sur notre établissement et le DIM, cliquez sur le lien suivant: Découvrez le Médipôle - CHT Gaston Bourret
�� Missions :¶
La gestion des dossiers médicaux¶
- Gérer les demandes de dossiers en lien avec un séjour du patient : sortir les dossiers physiquement et informatiquement. Les numériser ;
- Gérer le retour des documents médicaux (enveloppes) : trier les documents en fonction de leur traitement (création de dossier, numérisation et/ou classement dans le dossier existant) ;
- Traiter les demandes de consultations sur place de dossiers médicaux après validation des listes de demandes par le cadre ou le chef de service ;
- Organiser la mise à disposition de ces dossiers sous forme informatique ou sous forme papier en accord avec le cadre.
La numérisation des dossiers médicaux¶
- Réaliser la numérisation des dossiers médicaux des patients conformément aux procédures internes de l'établissement.
L'Identitovigilance¶
- Gérer les doublons d'identité selon la procédure en vigueur dans le service ;
- Préparer et participer aux réunions du Comité d'Identitovigilance (CIV) ;
- Gérer les demandes d'accès au dossier faites par un patient, un ayant-droit, ou autres organismes autorisés.
La démarche qualité¶
- Réaliser des contrôles qualité sur les dossiers médicaux ;
- Participer à l'élaboration et à la réactualisation des différents modes opératoires et procédures du service.
Activités secondaires¶
- Formation des nouvelles AMA à l'utilisation des logiciels spécifiques du SCAM, à l'identitovigilance, aux différents modes opératoires internes ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la logistique du service ;
- S'impliquer dans les projets de service et participer à l'évolution et/ou à l'élaboration de nouveaux modes opératoires et procédures du service
- Répondre aux missions ponctuelles demandées par le cadre ou le chef de service.
��Profil du candidat :¶
- Titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 4 minimum (baccalauréat);
- La connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ainsi que de la législation relative au dossier médical
- Une connaissance des logiciels spécifiques au service et au dossier serait un plus
- Rigueur, sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire, ainsi qu'un bon relationnel sont attendus sur ce poste
- Ce poste exige une discrétion professionnelle, une forte adaptabilité ainsi qu'une grande polyvalence et gestion du stress et une maîtrise de ses émotions.
�� Conditions de travail et avantages :¶
- Permis B exigé du fait de l'externalisation de l'archivage
- Zone de travail multiples et port de charge
- Prime statutaire pour les fonctionnaires
- Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (cadre de l'administration générale)
ℹ️ Contact et informations complémentaires :¶
Pour toutes informations supplémentaires, veuillez contacter le docteur Shirley GERVOLINO - tél : 📞 20.80.00 – mail : ✉️ shirley.gervolino@cht.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes) doivent nous parvenir prioritairement en ligne via notre plateforme Teamtailor :
1 Assistant(e) médico-administratif\(ve\) au DIM - CHT Gaston Bourret¶
En cas d'impossibilité de candidater en ligne, les candidatures pourront nous parvenir par message électronique, en précisant la référence de l'offre, à l'adresse suivante
- Mail : ✉️ recrutement@cht.nc
(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.