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26-1469 - Gestionnaire administratif aux écoles

🏢 Employeur

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-10-30
Direction : PVS
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Corps ou Cadre d'emploi /Domaine : Rédacteur

Durée de résidence exigée

pour le recrutement sur titre (1):

Poste à pourvoir : 2027-03-01

Direction de l'Éducation et de la Réussite de la province Sud

Lieu de travail : Nouméa

Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-10-09

Date limite de candidature : vendredi 2026-10-30

Détails de l'offre

Rattachée au pôle développement et épanouissement de la personne, la direction de l'éducation et de la réussite scolaire de la province Sud (DERES) a pour mission de garantir l'épanouissement de la jeunesse plurielle dans un environnement éducatif propice à la réussite quel que soit le niveau du système scolaire et de favoriser le bien-être de ses personnels. Au sein du service de l'action éducative et de la proximité (SAEP), le bureau de la vie scolaire et de l'action éducative (BVSAE) est chargé principalement :

  • Du pilotage des actions éducatives,
  • De garantir un lien de proximité entre les services administratifs de la DERES et les directeurs des écoles primaires publiques de la province sud,
  • De la scolarisation des élèves avec une attention particulière envers les élèves à besoin éducatifs particuliers, en situation de handicap ou de situation sociale difficile,
  • Des inscriptions scolaires et de la gestion prévisionnelle des effectifs des élèves dans le cadre de la préparation de la carte scolaire,
  • De mener des réflexions et d'élaborer des solutions concrètes aux problématiques rencontrées au sein des établissements scolaires.

Emploi RESPNC : Gestionnaire administratif - profil éducation

🎯 Missions

A ce titre, il/elle sera en charge :

  • De traiter et d'assurer un suivi des demandes de sorties scolaires,
  • De participer à l'élaboration et au suivi des conventions de partenariat établies dans le cadre des prestations proposées dans le "Guide de l'offre éducative",
  • D'organiser des modalités de gestion administrative et financière de l'ensemble des dossiers (subventions, budgets participatifs) en lien avec le service administratif et financier (SAF),
  • D'organiser et de suivre administrativement les commissions d'attribution des subventions (s'assurer du respect des procédures, de la rédaction du procès-verbal, de la communication des résultats),
  • D'être force de proposition pour faire évoluer les process administratifs en place au bénéfice d'un meilleur service public rendu,
  • De participer à la gestion courante du bureau, notamment pendant les pics d'activité : d'accueillir les parents, les partenaires, les enseignants et les directeurs, et de les informer,
  • De rédiger et de diffuser des courriers, des comptes-rendus et des supports d'information,
  • D'assister les équipes-écoles in situ dans leurs démarches administratives.

Comme tout agent du service, il/elle peut être amené à voir évoluer ses missions en fonction des besoins du service.

Les évolutions des activités du service impliquent que l'ensemble des agents du SAEP adapte ses missions aux besoins prioritaires du service ou de la DERES.

Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé

  • Connaissance des procédures administratives et comptables
  • Compréhension des enjeux des politiques d'éducation
  • Connaissance de l'organisation de la province Sud et des circuits de validation
  • Maîtrise de la méthodologie de projet et de ses outils
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautique
  • Maîtrise des techniques de communication et d'animation de groupe
  • Capacité à travailler en équipe, à mobiliser et à consolider des partenariats

Savoir-faire

  • Forte appétence à l'usage de nouveaux outils informatiques
  • Capacité à travailler en équipe, à mobiliser et à consolider un collectif
  • Qualité rédactionnelle (notes de synthèse, rapports…)
  • Aptitude à collecter et à analyser des données
  • Capacité à rendre compte
  • Capacité à mobiliser des ressources et des compétences extérieures pour enrichir les projets
  • Capacité à valoriser et à promouvoir des actions en interne et en externe

Comportement professionnel

  • Grande qualité relationnelle
  • Sens des responsabilités et de l'initiative
  • Excellent esprit d'analyse et de synthèse
  • Force de proposition et créativité
  • Esprit d'équipe et polyvalence
  • Etat d'esprit positif
  • Dynamisme

Contact et informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme Dévi Minatchy – Directrice adjointe - Tél. : 📞 20 49 74 / e-mail :

✉️ devi.minatchy@province-sud.nc.

Vous pouvez consulter l'ensemble des AVP sur le site de la DRHFPNC

(www.drhfpnc.gouv.nc) ainsi que la réglementation et le répertoire des emplois (RESPNC). Le présent AVP est également consultable sur le site de la province Sud -

(www.province-sud.nc)

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines par :

(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

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