26-1535 - Secrétaire¶
Référence : 3134-26-1535/SR du 2026-10-16
🏢 Employeur¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-11-06
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Corps /Domaine : Adjoint administratif
Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours d'un adjoint administratif (1) : au moins égale 10 ans
Poste à pourvoir : immédiat
Direction : Cabinet du Maire
Lieu de travail : Mairie de Païta
Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-10-16
Date limite de candidature : vendredi 2026-11-06
Détails de l'offre¶
Le Cabinet accompagne l'exécutif dans l'exercice quotidien des fonctions et mandats des élus. Ce service est donc un acteur clef des liens entre ceux-ci, les administrés, les services municipaux et les partenaires extérieurs. A ce titre, il est amené à traiter des données et des informations à caractère sensible et confidentielles. De même, il induit une exigence forte de disponibilité et de confidentialité.
Le/la secrétaire organise pour le compte des membres du cabinet : la réception, le traitement et la circulation de l'information liée au service. Il/elle exécute les actes administratifs courants.
Emploi RESPNC : Secrétaire
Placé sous l'autorité du Directeur de cabinet, l'agent retenu sera chargé des missions ci-après :
- Missions : Accueil physique et téléphonique, prise des messages et transmission,
- Enregistrement et classement du courrier entrant et sortant dans le logiciel de gestion du courrier,
- Prise de RV du cabinet,
- Suivi des demandes liées aux cérémonies selon les instructions de la direction,
- Engagement et suivi des bons et lettres de commandes,
- La saisie, la rédaction et la mise en forme de courriers et de documents divers.
Caractéristiques particulières de l'emploi¶
- Emploi directement rattaché à l'exécutif municipal,
- Travail en bureau avec déplacements sur tout le territoire,
- Horaires irréguliers (y compris les weekends et jours fériés), avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction.
Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des institutions de la Nouvelle-Calédonie,
- Connaissance de l'organisation politique, administrative et économique de la Nouvelle-Calédonie,
- Connaissance des procédures administratives,
- Maîtrise du protocole républicain,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles,
-
Expérience en qualité de secrétaire souhaitée,
-
Bac minimum,
- Expérience dans le domaine des actions et communications administratives serait apprécié.
Savoir-faire¶
- Qualités rédactionnelles avérées,
- Gestion des priorités et hiérarchisation de l'urgence des demandes.
Comportement professionnel¶
- Sens de l'accueil,
- Rigueur et fiabilité,
- Disponibilité et réactivité,
- Capacité d'adaptation et de synthèse,
- Polyvalence,
- Bon relationnel et diplomatie,
- Respect strict de la confidentialité des données.
Contact et informations complémentaires¶
Caroline SIMUTOGA, Directrice du cabinet du maire – Tél : 📞 35 26 76
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir au service du personnel par :
- Voie postale : BP 7 98890 PAITA
- Dépôt physique : Mairie, rue Francis ROSSI
- Mail : recrutement@ville-paita.nc
(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements, l'attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.