26-0769 - Secrétaire de direction¶
Secrétaire de direction¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-06-11
Direction : VR
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 3134-26-0769/SR du 2026-05-22
🏢 Employeur¶
Corps /Domaine : adjoint administratif
Durée de résidence exigée pour le recrutement
Sans concours des adjoints administratifs : au moins égale à 10
ans
Poste à pourvoir : immédiatement
Date de dépôt de l'offre :
Détails de l'offre :
Emploi RESPNC : assistant administratif
Direction : Direction générale des enseignements
(DGE)
Lieu de travail : Vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie
- Collège La Colline de Thio
Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-05-22
Date limite de candidature : vendredi 2026-06-12
🎯 Missions¶
Activités principales¶
I- Accueil général du public physique et téléphonique afin de diriger la personne vers le service concerné et suivi de la demande
II-Traitement du courrier, diffusion par voie d'affichage et via les boîtes mails académiques :
- Gérer l'agenda du personnel de direction (rendez-vous et réunions)
- Etablir les convocations aux différentes instances et préparer les documents
- Gérer et suivre les convocations, les comptes rendus : conseil d'administration– commission permanente, CESCE…
- Mettre en place des élections des personnels, des élections au C.A. (vérifications, affichage)
- Participer aux réunions de direction hebdomadaires
- Rédiger et publier les différents actes (CA….)
- Transmettre par voie dématérialisée des actes dur les différentes plateformes.
III- Gestion des élèves
- Tenir et mettre à jour la base élèves ARENA, suivre les remontées
- Gérer les inscriptions, y compris 6°, et les radiations des élèves
- Classer, archiver, dématérialiser les dossiers élèves
- Gérer des sorties pédagogiques
- Organiser les élections des représentants des parents d'élèves
- Organiser les procédures disciplinaires (conseil de discipline et d'éducation), commissions éducatives : rédaction des convocations et des procès verbaux
- Etablir les conventions de stage niveau 4ème et 3ème
- Gérer les déclarations des accidents scolaires
- Réceptionner et traiter les informations relatives aux examens (dossiers, aménagements…) ainsi qu'à l'orientation (suivi et saisie des vœux).
IV- Gestion des personnels enseignants, d'éducation, administratifs :
- -Assurer le suivi des absences, suppléances, promotions, mutations, notations, formations, temps partiel
- Assurer le suivi des contrats des personnels (accompagnateur de l'éducation…)
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Saisir et éditer les arrêts maladie
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Signaler les agents grévistes au vice-rectorat
- Apporter les premières réponses aux interrogations des enseignants sur leur paye (en lien avec vice-rectorat/service/enseignant)
- Assurer le suivi des consommations et tableaux divers (HSE, PACTE…)
V- Lien avec la presse
- Assurer la communication avec les services internes (A.S., psyEN, service de santé scolaire, vie scolaire) et externes (vice-rectorat, parents, mairie…)
- Classer et archiver les informations, les dossiers, le courrier
- Tenir les différents registres officiels (conseil d'administration…)
- Répondre aux différentes sollicitations et demandes des usagers, des partenaires
- Mettre en place un planning hebdomadaire à disposition des personnels
Caractéristiques particulières de l'emploi¶
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Profil du candidat Savoir/Connaissances/Diplôme exigé¶
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif de la Nouvelle-Calédonie et ses enjeux,
- Maîtrise des réglementations en lien avec le mode fonctionnement des administrations publiques,
- Notions de base des techniques de communication écrite et orale,
- Connaissance générale des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'utilisation des applications métiers spécifiques (Pronote, SIECLE-BEE), et de traitement de texte (Pack Office).
Savoir-faire¶
- Maîtrise des outils informatiques,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Renseigner les interlocuteurs,
- Savoir s'exprimer aisément,
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites de la direction,
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…).
Comportement professionnel¶
- Rigueur (discipline et respect de l'autorité),
- Ponctualité et assiduité,
- Savoir travailler en équipe,
- Communiquer, savoir rendre compte,
- Avoir une conscience professionnelle,
- Sens du service public,
- Respecter les délais.
Contact et informations complémentaires :
Monsieur Badrizamane MESELLEM – principal du collège La Colline de Thio principal.9830355u@ac-noumea.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire) précisant la référence de l'offre doivent parvenir au vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie à la division des personnels de l'administration et de l'encadrement par :
- ce.dpae@ac-noumea.nc
- (1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
- (2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
- Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.