26-0886 - Assistant(e) de direction¶
Assistant(e) de direction¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-06-25
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 3134-26-0886/SR du 2026-06-05
🏢 Employeur¶
Corps /Domaine : Rédacteur
Durée de résidence exigée
pour le recrutement sur titre(1) : /
Poste à pourvoir : 1 er août 2026
Direction : Service administratif
Lieu de travail : Tadine - MARE
Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-06-05
Date limite de candidature : vendredi 2026-06-26
Emploi RESPNC : Assistant(e) de direction¶
Missions : Sous l'autorité du Maire, et sous la responsabilité du secrétaire général, l'agent retenu devra contribuer à faire du service un espace ouvert à tous, accueillant et propre. Il/elle sera chargé(e) de participer activement aux différentes tâches administratives, relevant de l'accueil, de piloter diverses actions et de garantir un lien de proximité entre les services administratifs et nos administrés.
Caractéristique particulière de l'emploi :
- Prises de notes aux réunions
- Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus et transmissions.
- Organisation du planning du Maire et du secrétaire général
- Préparer les dossiers et assister aux conseils municipaux
- S'adapter aux différentes situations et gérer les éventuelles situations conflictuelles.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- La prise des messages et la transmission des informations aux services et agents concernés
- Orienter le public en fonction des demandes
- Organiser le planning des responsables
- L'information du public sur les actions municipales
- Préparer les salles pour recevoir les activités et les réunions
- L'enregistrement, la transmission du courrier et la diffusion de la documentation
- Assurer la communication ascendante et descendante
-
Profil du candidat¶
Savoir / Connaissance / Diplôme exigé¶
- Maîtrise du fonctionnement et rôle de la collectivité
- Maîtrise des circuits administratifs
- Maîtrise de l'orthographe
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Secrétariat et rédaction (prise de note rapide et technique de rédaction)
- - Notions en ressources humaines et comptabilité.
Savoir-faire¶
- Prendre des notes et mettre en forme différents types de courriers
- Gérer les priorités et hiérarchiser l'urgence des demandes
- Suivre et planifier la gestion des ressources
- Grande qualité relationnelle
- Encadrer une équipe le cas échéant.
Comportement professionnel¶
- Très grande réactivité
- Disponibilité
- Force de propositions (capacité de proposer des solutions originales)
- Rigueur
- Respect de la confidentialité des données
- Respect de la hiérarchie indispensable
- Bon relationnel et diplomatie
- Sens de l'initiative
- Sens de l'organisation.
Contact et informations complémentaires : Mr Téré-Moana LAUFOU Secrétaire Général au 📞 45.41.07
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à Monsieur le Maire de Maré par :
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Voie postale : BP 153 98 828 TADINE MARE
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Dépôt physique (adresse) : Mairie de Maré – Tadine
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Mail : assistanterh.compta@mare.nc
(1) Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.