26-0821 - Chef de service des affaires générales¶
1 Chef de service des affaires générales¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-06-18
Direction : CHS
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 3134-26-0821/SR du 2026-05-29
Employeur : CENTRE HOSPITALIER SPECIALISE ALBERT BOUSQUET¶
Corps /Domaine : attaché d'administration Direction : Direction générale Services : affaires générales
Durée de résidence exigée
pour le recrutement sur titre (1) : au moins égale à 10
ans
Poste à pourvoir : immédiatement
Lieu de travail : Nouméa
Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-05-29
Date limite de candidature : vendredi 2026-06-19
Détails de l'offre¶
Emploi RESPNC : Chef de service des affaires générales¶
🎯 Missions¶
Il est en liaison fonctionnelle avec les directeurs-adjoints, les cadres supérieurs de santé en charge de la coordination des soins et les équipes d'encadrement qui leur sont rattachées et les médecins-chefs de service.
Il est en lien avec les membres des différentes instances, les patients, les familles et les interlocuteurs institutionnels de l'établissement (DASS, provinces, CHT, CHN, cliniques, police, gendarmerie, justice, centre pénitentiaire, vice-rectorat, Haut-commissariat, mairies, etc.).
Activités principales¶
Participation à la politique institutionnelle¶
- - Instruire et mettre en œuvre tout dossier confié par le directeur délégué
- - Organiser les différentes instances (CTP, CA) : préparation des ordres du jour en lien avec les directions concernées, envoi des convocations
- Participer aux instances délibératives et consultatives de l'établissement, rédiger les délibérations, comptes rendus et procès-verbaux, les diffuser
- Mettre en œuvre les décisions adoptées par ces instances, pour le domaine qui le concerne
- Participer aux autres instances pour les dossiers qui le concerne
- Participer, dans le cadre de la réunion de direction, à l'élaboration de la politique institutionnelle
- Elaborer les conventions liant l'établissement aux différents partenaires et institutions, suivre leurs renouvellements ou modifications, informer les directions/services concernés
- Communiquer au directeur délégué toute proposition d'amélioration du service.
Encadrement et management du secrétariat de la direction générale¶
- Assurer la gestion directe des assistantes de la direction générale
- Organiser, prioriser, réguler leurs activités en fonction de l'activité institutionnelle
- Former et contrôler l'application des procédures et protocoles du service
- Organiser des bilans hebdomadaires sur les dossiers en cours
- Réaliser l'entretien annuel d'échanges avec la définition des objectifs et axes de travail.
Gestion de la communication institutionnelle¶
- Réaliser, actualiser et assurer le suivi des différentes publications de l'établissement dans l'ensemble des agendas, annuaires et revues spécialisées
- Assister le directeur dans le domaine de la communication
- Superviser la diffusion de l'information dans les différents services de l'hôpital et le traitement de cette information
- Superviser l'organisation des réceptions et manifestations de l'établissement.
Qualité et gestion des risques¶
- Assurer la fonction de gestionnaire de risques pour les dossiers concernant son service
- Assurer la gestion des plaintes et réclamations et rédiger les courriers de réponse, recevoir si nécessaire, les patients et leurs familles
- Assurer la coordination des demandes d'accès aux informations médicales par le patient
- Assurer la veille réglementaire concernant les soins psychiatriques sans consentement et les droits du patient
- Participer dans ce cadre, à l'élaboration de procédures et/ou protocoles.
Organisation des activités de la Fédération Hospitalière de France – Pacifique Sud¶
- Etre l'interlocuteur des différents adhérents de la FHF Pacifique Sud
- Assurer le secrétariat des conventions régionales et conseils d'administration
- Assurer l'organisation, en lien avec les établissements membres, des conventions et congrès régionaux
- Concevoir et diffuser le bulletin de liaison bimestriel.
Activités secondaires¶
- Elaborer et présenter le rapport d'activité annuel du service.
Profil du candidat¶
Conditions particulières d'exercice¶
- Expérience confirmée antérieure dans la gestion d'un "cabinet",
- Participer aux gardes administratives.
Savoir¶
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des hôpitaux et du système hospitalier
- Maîtrise des procédures et règles en matière de la législation spécifique à la psychiatrie
- Connaissance des institutions de la Nouvelle-Calédonie
- Maîtrise de l'expression écrite et orale et capacité rédactionnelle
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Microsoft Outlook, Publisher, Powerpoint, Adobe et d'internet
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat (règles dactylographiques, classement, etc.)
- Maîtrise des outils de communication
- Sensibilité juridique permettant d'assurer notamment la veille réglementaire pour les soins sans consentement et les droits du patient.
Savoir –faire¶
- Apporter des réponses adaptées aux interlocuteurs
- Management d'une équipe
- Capacité d'anticiper et d'alerter le directeur sur toutes situations
- Capacité à gérer les urgences, à prioriser
- Capacité d'écoute, de synthèse écrite et orale
- Capacité à élaborer des documents et des procédures,
-
Capacité à manager
-
Capacité à adapter son expression vis-à-vis des situations et des interlocuteurs
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
Comportement professionnels¶
- Avoir le sens du service public
- Savoir organiser, hiérarchiser et déléguer la charge de travail administratif
- Etre rigoureux
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre disponible et adaptable
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative et savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité d'écoute et diplomatie
- Respecter les notions de confidentialité et de discrétion professionnelles.
Contact et informations complémentaires¶
Pour toutes informations supplémentaires, veuillez contacter madame Ophélie Muret – chef du bureau formation, recrutement, emploi et gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Tél. : 📞 24.25.29 – mail : avp@chs.nc
Vous pouvez consulter l'ensemble des AVP sur le site de la DRHFPNC (www.drhfpnc.gouv.nc) ainsi que la réglementation et le répertoire des emplois (RESPNC).
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines/Recrutement par :
− voie postale : BP 120 - 98845 Nouméa cedex
− dépôt physique : accueil de la direction des ressources humaines du CHS
− mail : avp@chs.nc − fax : 📞 24.36.92
(1) Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.