26-62777_MPRH - Assistant administratif¶
Assistant administratif¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-06-11
Direction : DAPM
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 26-62777/MPRH du 2026-05-22
🏢 Employeur¶
Corps ou Cadre d'emploi /Domaine : rédacteur Direction des achats, du patrimoine et des moyens
(DAPM)
Pole référentiel de la construction de NC
Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre (1) :
Lieu de travail : Nouméa
Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-05-22 Poste à pourvoir : vacant à partir du 2026-08-19
Date limite de candidature : Vendredi 2026-06-12
Détails de l'offre¶
La direction des achats, du patrimoine et des moyens (DAPM) est une direction support au gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, de ses directions et de ses établissements publics. Elle définit la politique d'achats et la stratégie immobilière de la collectivité. Elle assure la réalisation des constructions publiques, la gestion et l'entretien du patrimoine bâti et des moyens généraux (parc de véhicules, gestion centralisée du courrier, gestion du mobilier, prestations d'imprimerie). Elle est également compétente en matière de réglementation et d'assistance des marchés publics.
Elle est également compétente en matière de normes et d'assurances de la construction, des travaux publics et du génie civil de Nouvelle-Calédonie.
La direction de la DAPM est épaulée d'un pôle référentiel de la construction de la Nouvelle-Calédonie, chargé de la définition d'un cadre réglementaire et normatif pour le secteur de la construction et de la délivrance des agréments. Il a pour objectif de garantir la qualité des constructions en Nouvelle-Calédonie, d'assurer la sécurité des Calédoniens et de protéger les entreprises du secteur.
Emploi RESPNC : Assistant administratif
🎯 Missions¶
Sous l'autorité du chef de pôle référentiel de la construction de la Nouvelle-Calédonie, l'assistant administratif centralise l'activité administrative du RCNC. A ce titre, il assure le volet administratif des dossiers, il suit et met à jour l'espace de stockage de données partagé, la structure documentaire et l'ensemble des ressources administratives.
- Il intervient sur les parties administratives des appels à projet sur lesquels l'équipe du RCNC se positionne.
- Il travaille en totale concertation avec les chargés de projets de l'équipe qui l'associent en amont, autant que possible, à l'élaboration des projets.
- Il participe au développement de l'activité, et peut, le cas échéant être chargé de mener des projets.
-
Il rédige des documents et actes administratifs et juridiques en lien avec les missions du RCNC, et suit leurs processus de validation et d'adoption.
-
Activités principales : Accueillir et prendre en charge des personnes ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Instruire des saisines, préparer et assurer le secrétariat des commissions techniques de qualification et des instances paritaires d'assurance construction ;
- Réceptionner les demandes de financement du Fonds AQC,
- Préparer et assurer le secrétariat des comités de gestion ;
- Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder les données, d'informations, de tableaux dans son domaine ;
- Assurer la gestion et le suivi de tous les agréments délivrés via un tableau de bord ;
- Travailler en équipe ;
- Préparer et suivre des consultations de prestation de service ;
- Suivre l'exécution budgétaire du pôle ;
- Préparer le contenu administratif et juridique des dossiers de réponse aux appels à projets du RCNC.
-
Suivui financier de l'activité du RCNC
-
Activités secondaires : Participation au Comité Techniques d'Evaluation (CTE) ;Production d'articles et d'indicateurs en lien avec son activité ;
- Le cas échéant, conduite de projets en lien avec l'activité du RCNC ;
- Remplacement ponctuel de ses collègues pour assurer la continuité du service.
Caractéristiques particulières de l'emploi¶
Le poste peut demander ponctuellement un travail en horaire décalé, pour assister à des visioconférences, et participer à différents événements tels que la Biennale de la construction.
Profil du candidat Savoir / Connaissances / Diplôme exigé¶
- Formation administrative de niveau bac+ 2 souhaitée ;
- Connaissance des circuits administratifs ;
- Une bonne connaissance du secteur de la construction est souhaitée ;
- Maîtrise de la comptabilité publique recommandée ;
- Très bonne connaissance des outils de reporting.
Savoir-faire¶
Une expérience significative dans la gestion administrative est exigée ; Une expérience dans la comptabilité publique est fortement recommandée ; Rédiger des actes administratives ;,
Mettre en place des modalités de suivi des processus et des résultats;
Analyser des indicateurs et mesurer les écarts ;
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
Hiérarchiser les priorités ;
Maîtriser les techniques de communication internes et externes ;
Animer des réunions.
Comportement professionnel¶
- Sens du service public ;
- Autonomie, sens de l'initiative ;
- Qualités relationnelles ;
- Rigueur ;
- Engagement;
- Respect des procédures ;
- Sens de l'écoute, diplomatie et pédagogie ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens du reporting ;
- Loyauté ;
- Réactivité et disponibilité.
Contact et informations complémentaires : PEDRINI Patrice Directeur de la DAPM Tél: 📞 29 61 22 / mail : ✉️ patrice.pedrini@gouv.nc
Informations salaire : https://drhfpnc.gouv.nc/sites/default/files/atoms/files/cag.pdf
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes et fiche de renseignements, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire(2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie par :
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Voie postale : B.P M2 - 98849 Nouméa cedex
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Dépôt physique : Bureaux 106 et 107 - Section recrutement - DRHFPNC - Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.