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26-0815 - Asistant(e) de direction

Assistant(e) de direction

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-06-18
Direction : PVS
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Référence : 3134-26-0815/SR du 2026-05-29

🏢 Employeur

Corps ou Cadre d'emploi /Domaine : Adjoint

administratif

Durée de résidence exigée pour le recrutement sans concours des adjoints administratifs (1): au moins égale à 10 ans

Poste à pourvoir : 2026-11-01

Direction Provinciale de l'Action Sanitaire et Sociale

Lieu de travail : Nouméa

Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-05-29

Date limite de candidature : vendredi 2026-06-19

Détails de l'offre

La direction de l'action sanitaire et sociale de la province Sud (DPASS), rattachée au pôle développement et épanouissement de la personne, exerce son action sur l'ensemble du territoire provincial, au sein des services centraux, des unités provinciales d'action sanitaire et sociale (UPASS), des centres médico-sociaux (CMS) et des autres sites excentrés.

Grâce à ce maillage territorial, les services de la DPASS, répartis en 4 pôles fonctionnels, contribuent dans une dynamique de synergie médico-sociale à offrir des prestations de santé publique, à mener des actions de prévention et de promotion de la santé, à permettre l'accès aux soins et à répondre aux difficultés sociales, à soutenir et à accompagner les établissements médico-sociaux, et à prendre en charge les difficultés intrafamiliales.

L'assistant(e) de direction exerce un rôle central dans la coordination administrative et logistique de la direction, en lien direct avec le directeur et les deux directrices adjointes. Elle contribue activement à la dynamique collective et transversale de la DPASS.

Emploi RESPNC : Assistante de direction

🎯 Missions

    1. Accueil et gestion de l'information :
  • D'accueillir et d'orienter le public et les professionnels (téléphonique et physique) ;
  • D'assurer la transmission ascendante et descendante des informations.
    1. Support administratif et logistique :
  • D'organiser et de gérer les agendas du directeur et des directrices adjointes ;
  • De rédiger tous types de courriers et documents ;
  • De préparer, de suivre et de classer les dossiers ;
  • De suivre les réponses aux courriers et aux consultations (commande publique) ;
  • De prendre des notes et de rédiger les comptes rendus de réunions.
    1. Communication et outils numériques :
  • D'assurer la référence sur les applications métiers (ALOHA, POPCORN) ;
  • De préparer et de diffuser la newsletter mensuelle de la direction.
    1. Appui transversal et tutorat :
  • D'aider ponctuellement les secrétaires des services centraux ;
  • D'assurer le tutorat des stagiaires ;
  • De participer au pool téléphonique du siège de la DPASS.

Caractéristiques particulières de l'emploi

Dans un contexte sanitaire et social parfois sensible, l'assistant(e) de direction peut être amené(e) à recevoir du public en détresse. Une grande discrétion, le respect de la confidentialité et la gestion des situations conflictuelles sont indispensables.

Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé

  • Maîtrise des procédures administratives de la collectivité
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et de bureautique
  • Bonne connaissance du circuit administratif provincial et des publics accueillis
  • Techniques de communication écrite et orale
  • Baccalauréat à dominante médico-sociale ou BTS assistant de direction ou support à l'action managériale (SAM) apprécié

Savoir-faire

  • Savoir accueillir et orienter le public
  • Organiser et classer des documents ou informations divers
  • Appliquer des procédures
  • Rédiger et mettre en forme tous types de courriers
  • Justifier d'une parfaite maîtrise de l'outil informatique bureautique
  • Avoir une bonne connaissance du circuit administratif provincial

Comportement professionnel

  • Disponibilité
  • Discrétion, respect du secret professionnel
  • Motivation, souplesse, dynamisme, esprit d'initiative
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Qualité relationnelle, aptitude au travail d'équipe et en réseau
  • Polyvalence et sens du travail en équipe

Contact et informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter M. Jean-Baptiste Friat – Directeur - Tél. : 📞 20 44 01 / e-mail : ✉️ jean-baptiste.friat@province-sud.nc.

Vous pouvez consulter l'ensemble des AVP sur le site de la DRHFPNC (www.drhfpnc.gouv.nc) ainsi que la réglementation et le répertoire des emplois (RESPNC). Le présent AVP est également consultable sur le site de la province Sud - (www.province-sud.nc)

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines par :

(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique.

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