26-0869 - Assistant(e) administratif(ve)¶
Assistant(e) administratif(ve)¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-06-25
Direction : IFPSS
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 3134-26-0869/SR du 2026-06-05
Corps /Domaine : Rédacteur Direction : IFPSS-NC
Durée de résidence exigée pour le recrutement sur
titre : /
Poste à pourvoir : 2026-07-28
Lieu de travail : 12, rue Juliette Bernard - Nouméa
Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-06-05
Date limite de candidature : vendredi 2026-06-26
Détails de l'offre¶
Emploi RESPNC : Assistant administratif¶
Sous l'autorité du directeur de l'établissement, l'assistant(e) administratif(ve) a pour missions de participer aux processus administratifs relatifs à la gestion des concours, des apprenants en formation, des stages et des examens de fin d'étude.
- Missions Gestion de l'accueil : accueil physique et téléphonique ainsi que la prise en charge et l'orientation des usagers et partenaires
- Gestion des concours : préparations des concours, suivi des modalités d'inscription aux concours, rédaction et diffusion des courriers et des convocations diverses, gestion des bases de données des candidats et publipostage, préparation des dossiers de délibération des jurys.
- Formation initiale : constitution des dossiers administratifs des apprenants, rédaction et envoi de divers courriers aux apprenants, gestion et suivi des absences des apprenants, préparation des jurys d'examens
- Gestion des intervenants extérieurs : rédaction des lettres de commande et des contrats des intervenants, constitution des dossiers intervenants, gestion et suivi jusqu'à transmission à la comptabilité
- Gestion des stages : préparation des conventions de stage pour chaque structure d'accueil, gestion et suivi des conventions de stage avec les cadres concernés
- Gestion des formations continues : suivi administratif des sessions, contrat et conventions avec les prestataires et les personnes en formation
- Polyvalence : assurer les missions administratives (secrétariat, scolarité …)
Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé¶
- Connaissance de l'organisation des administrations et des institutions de la Nouvelle-Calédonie
- Respect des procédures administratives (circuit DFPC, AGORA, SEFORA, Plateforme FIAF etc…)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Savoir-faire¶
- Accueil et prise en charge du public
- Rédaction et mise en forme de notes
Comportement professionnel¶
- Sens aigu du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Polyvalence Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur et discrétion
Contact et informations complémentaires :
Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter
Monsieur Hnassil DUHNARA, directeur de l'IFPSS-NC
Mail : hnassil.duhnara@ifpssnc.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à l'Institut de Formation des Professions Sanitaires et Sociales de la Nouvelle-Calédonie, à l'attention de Monsieur Hnassil DUHNARA, directeur de l'IFPSS-NC par :
- Voie postale : 4 bis Boulevard VAUBAN, BP 587 98845 NOUMÉA Cedex
- Dépôt physique : 4, bis Boulevard VAUBAN Centre ville NOUMEA
- Mail à l'assistante de direction et RH : harmony.bolo@ifpssnc.nc
- (1) Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
- (2) La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.