26-0844 - Agent gestionnaire polyvalent¶
1 agent gestionnaire polyvalent¶
Référence : 3134-26-0844/SR du 2026-06-05
🏢 Employeur¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-06-25
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Corps /Domaine : adjoint administratif Direction : de la vie citoyenne, éducative et sportive
Durée de résidence exigée
pour le recrutement direct des adjoints administratifs :
au moins égale à 10 ans
Postes à pourvoir : septembre 2026 Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-06-05
Date limite de candidature : Vendredi 2026-06-26
Service : de la vie citoyenne
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Détails de l'offre¶
La ville de Nouméa et ses 1 500 collaborateurs sont engagés quotidiennement au service des 86 000 Nouméens. Ils œuvrent au développement de la Ville avec plus de 200 équipements et services en lien avec les nombreux domaines de compétence dévolus à la commune.
Placée sous l'autorité du secrétaire général adjoint en charge du pôle vie locale, la direction de la vie citoyenne, éducative et sportive a pour mission générale de développer une offre de services en adéquation avec les besoins des citoyens sur tous les instants de leur vie, de renforcer l'accessibilité et la proximité du service public et de proposer des actions citoyennes, éducatives et sportives. Elle est composée de 4 services :
- Service coordination administrative et financière
- Service de la vie citoyenne
- Service de la vie éducative
- Service municipal des sports.
Au sein de la direction, le service de la vie citoyenne est chargé de la tenue des registres de l'état civil, de la délivrance des passeports et des cartes nationales d'identité, de l'offre des services mortuaires et de la gestion des cimetières, de la mise à jour des listes électorales, du recensement citoyen obligatoire, de la tenue des élections, ainsi que du développement de la proximité et de l'accessibilité au service public.
🎯 Missions¶
suivre et gérer les dossiers liés à l'état civil, aux élections et aux prestations
administratives.
Activités principales : Il est notamment chargé de :
-
Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil ;
-
Établir les dossiers de mariage et assister les élus lors des célébrations ;
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil ;
- Établir les formalités administratives ;
- Enregistrer les demandes de titres (passeport et carte nationale d'identité) ;
- Instruire les inscriptions sur les listes électorales ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'informer et l'orienter ;
- Gérer de l'information, classer et archiver des documents.
Conditions particulières d'exercice :
- Travail en bureau et guichet d'accueil à l'Hôtel de Ville ;
- Déplacements réguliers à domicile pour des prestations (CNI, certifications diverses, mariages in extremis, etc.) ;
-
Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au public ;
-
L'agent sera amené à travailler en soirée, certains week-ends et jours fériés pour les différentes manifestations organisées par le service (cérémonie des naissances, Toussaint, élections, etc.) et les autres services de la mairie.
Profil du candidat : Savoir / Connaissances / Diplôme exigé¶
- Maîtrise des techniques de réception et d'accueil physique et téléphonique ;
- Maîtrise des activités et organisation du service ou de la collectivité ;
- Connaissances de la réglementation de l'état civil, des élections et des prestations administratives (notamment en matière de titres d'identité) ;
- Connaissances de base en bureautique et informatique ;
- Contrôle de la fiabilité et des éléments d'un dossier ;
- Gestion d'éventuelles situations conflictuelles.
Contact et informations complémentaires :
Monsieur Mathieu GALEA – chef du service de la vie citoyenne
Tél : 📞 27 31 15 - Mail : mathieu.galea@ville-noumea.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Votre candidature doit obligatoirement comporter les documents suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (CV) détaillé ;
- La fiche de renseignements dûment complétée à télécharger ici (site DRHFPNC) ;
- L'attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle à télécharger ici (site DRHFPNC) ;
- La photocopie des diplômes ;
- Pour les fonctionnaires, l'arrêté de dernière situation administrative ;
- Les justificatifs concernant la citoyenneté ou la durée de résidence si nécessaire (liste des pièces à fournir dans le document "notice explicative" à télécharger ici (site DRHFPNC)) ;
- Pour les fonctionnaires, la demande de changement de corps ou cadre d'emploi si nécessaire (demande à télécharger ici (site DRHFPNC)).
Votre candidature, précisant la référence de l'offre, doit parvenir au maire de la ville de Nouméa prioritairement par :
- mail : mairie.recrutement@ville-noumea.nc
En cas d'impossibilité de candidater par le biais de la messagerie électronique, les dossiers de candidatures peuvent parvenir au maire de la ville de Nouméa par :
- Voie postale : BP K1 98849 Nouméa Cedex
- Dépôt physique : 16, rue du général Mangin Nouméa
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique