26-0857 - Assistante de direction à la DAFI¶
1 Assistante de direction à la DAFI¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-06-25
Direction : CHT
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 3134-26-0857/SR du 2026-06-05
🏢 Employeur¶
Corps /Domaine : Rédacteur du cadre d'administration
générale
Durée de résidence exigée pour le recrutement sur
titre (1) : /
Poste à pourvoir : Immédiatement
Direction des Affaires Financières et Informatiques
Lieu de travail : Médipôle Koutio
Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-06-05
Date limite de candidature : Vendredi 2026-06-26
Détails de l'offre : Direction des Affaires Financière et Informatique¶
La Direction des Affaires Financières et Informatiques (DAFI) est une des 8 directions administratives du CHT Gaston Bourret. Elle est dirigée par un directeur adjoint et est composée de 3 services : les finances, le contrôle de gestion et l'informatique. La direction comprend 75 agents.
L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité du Chef de service des Finances. Il (elle) organise et coordonne, avec son binôme, le secrétariat de direction : accueil, information, communication, gestion et suivi des dossiers et classement.
Il (elle) participe aux activités spécifiques de la Direction en lien avec les chefs de service.
Pour en savoir plus sur notre établissement et la Direction des Affaires Financières et Informatiques, cliquez sur le lien suivant : Découvrez le Médipôle - CHT Gaston Bourret
Missions¶
Gestion administrative et organisationnelle¶
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des agendas,
- Rédaction de courrier, documents administratifs et dossiers relatifs à la direction,
- Organisation de réunion et réservation de salles,
- Gestion de la logistique de la direction (commande de fournitures, ...),
- Traitement du courrier,
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers,
- Gestion RH (arrêts de travail, absences diverses, primes de véhicules, ordres de mission...).
Acheteur pour le service informatique¶
- Établissement et suivi des bons de commandes des comptes d'investissement et de fonctionnement de l'informatique,
- Gérer les relances fournisseurs (paiements/factures),
- Suivi des contrats de maintenance/service en collaboration avec la direction des achats et de la logistique,
- Suive des dépenses et du budget du service Informatique,
- Préparation des dossiers d'investissement et de Marchés Publics en collaboration avec la direction des achats et de la logistique,
- Création et suivi des tableaux de bord (dépenses de maintenance, consommation MFP et téléphonie, les lignes spécialisées et les marchés...).
Gestion des dossiers pour les instances du CHT Gaston Bourret¶
- Préparation et diffusion des documents de présentation et rapports annuels de la Direction (notes de présentation, délibérations, rapports de gestion, rapports d'activité hospitalière...).
Gestion des dossiers de régie¶
- Communication des informations internes et externes au service,
- Suivi et rédaction des décisions des mandataires, des avenants relatifs à l'acte constitutif de la régie, en lien avec le Trésor Public
Profil du candidat¶
- Formation de niveau bac minimum obligatoire
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser les urgences
- Connaissance du logiciel Cpage appréciée
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Polyvalence et adaptabilité
Conditions de travail et avantages¶
- Travail en horaires de journée
- Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (cadre de l'administration générale)
ℹ️ Contact et informations complémentaires¶
Pour toutes informations supplémentaires, veuillez contacter sabelle JOUET Chef du service des finances du CHT - tél : 📞 20.86.00 / mail : isabelle.jouet@cht.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes) doivent nous parvenir prioritairement en ligne via notre plateforme Teamtailor :
Assistante de direction à la DAFI - CHT Gaston Bourret¶
En cas d'impossibilité de candidater en ligne, les candidatures pourront nous parvenir par message électronique, en précisant la référence de l'offre, à l'adresse suivante
- Mail : ✉️ recrutement@cht.nc
(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.