26-0894 - Chef de la division des personnels de l'administration et de l'encadrement¶
CHEF DE LA DIVISION DES PERSONNELS DE L'ADMINISTRATION ET DE L'ENCADREMENT¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-07-02
Direction : VR
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 3134-26-0894/SR du 2026-06-12
🏢 Employeur¶
Corps ou Cadre d'emploi /Domaine : Attaché du cadre d'administration général de Nouvelle-Calédonie
Durée de résidence exigée
pour le recrutement sur titre (1) : au moins égale à 10 ans
Poste à pourvoir : à compter du 1 er septembre 2026
Lieu de travail : Vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie
Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-06-12
Date limite de candidature : vendredi 2026-07-03
Détails de l'offre :
Emploi RESPNC : Responsable de la gestion administrative des ressources humaines
Environnement de l'emploi Depuis le 1 er janvier 2012, l'État et la Nouvelle-Calédonie exercent au sein d'un même service les compétences respectives qu'ils détiennent en matière d'enseignement
(secondaire public et privé, primaire privé, santé scolaire).
Ce service unique, dénommé vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie, direction générale des enseignements, est chargé de la mise en œuvre de la compétence de la Nouvelle-Calédonie en matière d'enseignement scolaire et de santé scolaire et des missions d'inspection et de mise en œuvre des examens et concours pour le compte de l'État.
La division des personnels de l'administration et de l'encadrement est positionnée au sein du pôle Ressources Humaines. Le pôle rassemble la division des personnels enseignants, la division des personnels de l'administration et de l'encadrement, la mission de la formation des personnels et la mission de santé en faveur des personnels.
🎯 Missions¶
Placé sous l'autorité de l'adjoint au secrétaire général en charge des ressources humaines, le chef de la division des personnels de l'administration et de l'encadrement est chargé de l'encadrement de 8 agents, dont 1 personnel de catégorie A (adjoint au chef de division).
La division des personnels de l'administration et de l'encadrement est en charge de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines du vice-rectorat, direction générale des enseignements et de la gestion administrative des agents publics pour la population concernée : personnels d'inspection et de direction, personnels administratifs, techniques, de santé et sociaux, de surveillance et ouvriers et de service. Elle assure la gestion individuelle, la rémunération et la gestion collective de ces 1200 personnels.
Activités principales :
Le chef de la division des personnels de l'administration et de l'encadrement a pour activités principales :
- 1 Organiser et coordonner les missions et activités de la division en élaborant des calendriers de gestion annuels et mettant en place des processus de gestion pérennes et concertés
- Animer la division ;
- Coordonner l'ensemble des actes liés à la gestion administrative et à la rémunération du personnel ;
- Conseiller et accompagner l'ensemble des personnels de la division ;
- Inscrire les actions de la division dans les perspectives d'évolution, de formalisation et de dématérialisation des processus de gestion et des méthodes ;
- S'assurer de la réalisation et du respect des calendriers de gestion et de rémunération.
Dans ce cadre, le chef de la division des personnels de l'administration et de l'encadrement devra particulièrement :
- Suivre les opérations et dossiers sensibles en matière de gestion des personnels ;
- Assurer un accompagnement individualisé des personnels en situation particulière ;
- Piloter la mise en œuvre et le déroulé des procédures disciplinaires ;
- S'assurer de l'exécution des décisions de justice en matière de gestion des personnels.
- 2 Assurer la mise en œuvre de la politique en matière de ressources humaines du vice-rectorat, direction générale des enseignements
- Assurer le suivi de la feuille de route RH pour les domaines qui le concernent ;
- Assurer la mise en œuvre les réformes et évolutions statutaires et règlementaires (fonction publique de l'État et fonction publique de Nouvelle-Calédonie) ;
- Être force de proposition dans le cadre de l'évolution de la règlementation pour les corps exclusivement gérés par le vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie, direction générale des enseignements.
- 3 Coordonner les dossiers transversaux en sein de la division
- Contribuer au dialogue social ;
- Participer à la mise en œuvre du contrôle interne financier ;
- Participer aux opérations liées aux élections professionnelles en lien avec le chargé de mission élection professionnelle ;
- Mettre en œuvre les dispositifs réglementaires.
Caractéristiques particulières de l'emploi¶
- Application, selon les personnels, de réglementations différentes : fonction publique de l'État (résident ou à séjour réglementé) ou fonction publique de Nouvelle-Calédonie, statut des agents contractuels de droit public de la Nouvelle-Calédonie ;
- Contraintes liées au calendrier annuel de gestion tenant compte à la fois des impératifs du calendrier ministériel (fonction publique de l'État – calendrier scolaire métropolitain) et de ceux du calendrier scolaire austral (fonction public de Nouvelle-Calédonie) ;
- Forte disponibilité attendue.
Profil du candidat Savoir / Connaissances¶
- Règlementation et statuts des fonctions publiques de l'État et de Nouvelle-Calédonie,
- Système éducatif en Nouvelle-Calédonie : organisation et fonctionnement du vice-rectorat, direction générale des enseignements, et de l'environnement professionnel des différents agents dans les établissements publics d'enseignement de la Nouvelle-Calédonie,
- Organisation institutionnelle et administrative de la Nouvelle-Calédonie,
- Outils bureautiques et logiciels métier (SIRH de l'enseignement et TIARHE),
- Cadre budgétaire.
Savoir-Faire¶
- Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes,
- Capacité à encadrer/animer une équipe,
- Maîtriser les procédures RH,
- Etre capable de rédiger des documents administratifs,
- Gérer des projets.
Une expérience professionnelle dans la gestion du personnel est souhaitée.
Comportement professionnel¶
- Déontologie, secret et discrétion professionnelle,
- Impartialité,
- Qualités relationnelles reconnues (empathie, écoute proactive),
- Méthode et organisation,
- Force de proposition et esprit d'initiative,
- Autonomie, disponibilité,
- Aptitude au changement, créativité, anticipation et force de proposition,
- Curiosité intellectuelle et réactualisation des connaissances,
- Sens du service public.
Contact et informations complémentaires :
Madame Hanin HEDJAM, cheffe DPAE : hanin.hedjam@ac-noumea.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir au vice-rectorat de la Nouvelle-Calédonie à la division de l'administration et de l'encadrement par :
(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.