26-0993 - Assistante de direction¶
Assistante de direction¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-07-16
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 3134-26-0993/SR du 2026-06-26
🏢 Employeur¶
Corps ou Cadre d'emploi / Domaine : Direction : Secrétariat Général
Rédacteur
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Dumbéa
Durée de résidence exigée
pour le recrutement sur titre (1) : au moins égale à 10 ans Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-06-26
Poste à pourvoir : 1 er septembre 2026 Date limite de candidature : vendredi 2026-07-17
Deuxième commune de Nouvelle Calédonie avec ses 35 000 habitants, DUMBEA s'affiche comme une ville d'avenir dynamique, vivante et multiculturelle dans laquelle il fait bon vivre. Sa richesse est de réunir à la fois un caractère très urbain au sud et plus rural au nord.
Son administration se doit d'évoluer en conséquence en veillant à apporter toutes les garanties dans la gestion des nombreux dossiers traités au sein des secteurs communaux et assurer le respect des procédures tant pour la commune que pour les administrés. Il en est ainsi de l'ensemble des actes réglementaires, administratifs et contractuels.
Détails de l'offre¶
Rattaché au secrétariat général, centralisateur d'information de l'institution et garant de la bonne circulation de celle-ci, le service des affaires générales (SAG) recouvre les missions suivantes : l'accueil principal physique et téléphonique, la planification et la tenue des instances délibératives, le contrôle et la tenue des actes administratifs émis par l'ensemble des services, le courrier.
Emploi RESPNC : Assistant de direction
🎯 Missions¶
Activités principales¶
- Gestion des actes du conseil municipal : rédaction, relecture et correction des projets de notes explicatives de synthèse et délibération, planification des séances, préparation des réunions du conseil municipal, des commissions municipales,
- Contrôle et gestion de tous les actes administratifs émis par les services de la Ville (courriers, notes, conventions, arrêtés, décisions, …),
- Rédaction de diverses correspondances,
- Garant du contrôle de légalité des actes de la Ville,
- Tenue des registres des actes de la Ville,
- Administrateur du logiciel de traitement du courrier,
- Mise à jour, tenue et contrôle de l'application des procédures internes,
- Suivi de la comptabilité du service, et gestion des prestataires du service,
- Assistance au chef de service dans la gestion RH du service,
- Assistance au chef de service dans la conduite de projets.
Activités secondaires¶
- L'agent pourra être amené, en cas de besoin, à venir en renfort des autres cellules du service,
- Assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence,
- Assistance du chef du SAG dans la supervision et la coordination des secrétariats des autres directions.
Caractéristiques particulières de l'emploi¶
- Permis B
- Grande disponibilité (horaires variables en soirée)
- Confidentialité
Profil du candidat Savoir / Connaissance / Diplôme exigé¶
- Excellentes qualités rédactionnelles,
- Solide maîtrise de la langue française et de l'orthographe,
- Bonne connaissance de l'organisation administrative, en particulier de l'organisation administrative communale,
- Expérience de secrétariat au sein des collectivités locales ou autres services publics.
Savoir-faire¶
- Rendre compte,
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook,
- La maîtrise du logiciel de gestion du courrier Airs Courrier serait un plus,
- Connaissance du logiciel de gestion compta Millésime
Comportement professionnel¶
- Sens de l'anticipation,
- Force de proposition,
- Rigueur et grande discrétion,
- Grande disponibilité,
- Qualités organisationnelles,
- Qualités relationnelles avérées et aptitude au travail en équipe.
Contact et informations complémentaires :
Madame Juanita FOUAGNE – cheffe du service des affaires générales juanita.fouagne@ville-dumbea.nc 📞 41.40.00
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l'honneur de non-bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la Ville de Dumbéa par :
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Voie postale : 66 Avenue de la Vallée Koutio – 98835 DUMBEA
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Dépôt physique : Hôtel de Ville de Dumbéa
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Mail : courrier@ville-dumbea.nc
(1) Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements, l'attestation sur l'honneur de non-bénéfice de la rupture conventionnelle et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.