26-1053 - Chef de service à la population¶
Chef de service à la population¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-07-30
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 3134-26-1053/SR du 2026-07-10
🏢 Employeur¶
Corps /Domaine : Rédacteur Direction : Service à la population
Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre (1) : / Lieu de travail : Mairie de Maré
Poste à pourvoir : immédiatement Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-07-10
Date limite de candidature : vendredi 2026-07-31
Détails de l'offre¶
Sous l'autorité du secrétaire général, le chef du service à la population est chargé de :
- Encadrer et coordonner l'activité du service à la population composée de 4 cellules (cellule état-civil, passeport et élections, cellule CAFAT, cellule des associations et cellule des annexes), soit des 6 agents
- Organiser, optimiser et développer les activités du service à la population de la mairie
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi et des procédures de contrôle
Activités principales : Il aura comme missions, la supervision et, le cas échéant, le traitement des affaires suivantes :
- Etablir et contrôler la bonne tenue des registres de l'état-civil
- Garantir le bon fonctionnement de l'établissement des passeports biométriques, des cartes nationales d'identité électronique et du dispositif informatisé de recueil des données et établir les titres
- Gérer les demandes relatives aux affaires militaires
- Superviser les affaires funéraires
- Garantir le bon déroulement des activités relatives au recensement de la population
- Gérer des élections, contrôler les opérations de révision des listes électorales
- Superviser les dossiers CAFAT et les suivre
- Superviser les demandes d'aides des associations
- Assurer la gestion et le suivi des aides maternelles : organisation des affectations, suivi des présences et des absences, élaboration des plannings, contrôle des interventions et gestion des besoins en produits et matériels d'entretien.
- Assurer la gestion et le suivi des femmes de service : organisation des interventions, suivi des présences, contrôle de l'exécution des prestations d'entretien, gestion des plannings et des besoins en produits et matériels d'entretien
- Manager l'équipe (organiser, planifier, contrôler le travail et effectuer les EAE)
- Préparer et suivre le budget du service
- Elaborer un rapport d'activité du service
- Mettre en place des indicateurs et des fichiers de suivi
- Assurer la veille juridique des domaines d'activité du service
Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé¶
- Maîtriser la réglementation liée à l'état-civil, au funéraire et les élections
- Bonne connaissance des caractéristiques de la commune
- Connaître l'environnement institutionnel communal, territorial et provincial
Savoir-faire¶
- Accueillir et prendre en charge le public
- Analyser les demandes du public
- Maîtriser la rédaction et la communication (rédaction de compte rendu, de rapports, de synthèses et de toutes correspondances liées aux missions du service)
- Manager une équipe
- Hiérarchiser les urgences
- Animer des réunions
- Savoir endosser les délégations
- Savoir rendre compte
- Mettre en place des modalités de suivi des résultats
- Maîtriser les techniques de communication internes et externes
- Savoir travailler à flux tendus
- Permis B obligatoire
Comportement professionnel¶
- Sens du service public
- Sens de la communication et de l'organisation
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Rigueur dans le travail
- Qualités relationnelles
- Force de propositions
- Discrétion / confidentialité
- Loyauté
- Disponibilité
- Réactivité et efficacité
Contact et informations complémentaires :
Mr LAUFOU Téré-Moana Secrétaire Général au 📞 45.41.07
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à Monsieur le Maire de la commune de Maré
- Voie postale BP 153 98 828 TADINE MARE
- Dépôt physique (adresse) Mairie de Maré Tadine
- Mail : assistanterh.compta@mare.nc
(1) Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2) La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.