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26-1015 - Responsable du bureau des associations et des subventions

Responsable du bureau des associations et des subventions

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-07-23
Direction : PVS
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Référence : 2026-0169

🏢 Employeur

Corps ou Cadre d'emploi /Domaine : Attaché

d'administration ou rédacteur

Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre (1):

Poste à pourvoir : susceptible d'être vacant

Direction de la culture de la jeunesse et des sports

Lieu de travail : Nouméa

Date de dépôt de l'offre :

Date limite de candidature :

Détails de l'offre

Au sein du pôle développement et épanouissement de la personne, la direction de la culture, de la jeunesse et des sports de la province Sud (DCJS) développe et valorise les richesses patrimoniales et artistiques de la province Sud. Elle agit en matière de patrimoine, de création et diffusion artistique et d'accès à la culture en favorisant son rayonnement sur l'ensemble de la province Sud. Elle favorise et soutient également le développement des pratiques socio-éducatives et sportives en province Sud. Enfin, la DCJS contribue à l'épanouissement du jeune et l'accompagne tout au long de son parcours de vie.

Emploi RESPNC : Responsable administratif

🎯 Missions

  • L'organisation et la structuration du bureau en fonction de l'évolution de la politique provinciale ;
  • L'encadrement d'un agent (au minimum) du bureau des associations et des subventions ;
  • La participation à l'évolution dans le cadre de la dématérialisation ;
  • L'harmonisation des données, l'établissement de statistiques en fonction des indicateurs et la tenue de tableaux de bord ;
  • La réalisation de documents de synthèse ;
  • L'élaboration d'indicateurs pertinents en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels ;
  • L'instruction et Ie suivi des dossiers provinciaux à destination de I'Exécutif provincial ;
  • L'instruction, Ie suivi des dossiers Etat et la participation aux réunions d'instruction ;
  • La rédaction des conventions, des délibérations, des arrêtés, des rapports et des lettres de notification ;
  • Le suivi de l'utilisation des subventions versées aux associations ;
  • La constitution et Ie contrôle des dossiers de demandes de subvention (administratif et financier) ;
  • L'accompagnement des associations ;
  • La participation à la mise en place et au suivi de nouveaux dispositifs (clic & mouv) ;
  • La veille règlementaire et technique.

Caractéristiques particulières de l'emploi :

Participation aux évènements et aux manifestations organisées par la province Sud.

Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé

  • Formation en droit, en économie et en gestion souhaitée

  • Maîtrise des procédures, des circuits et des actes administratifs

  • Maîtrise avancée du publipostage

  • Maîtrise des applications provinciales serait un plus (Salsa, Surfi, CVL, etc.)
  • Connaissances du fonctionnement institutionnel et administratif
  • Connaissances du milieu associatif calédonien
  • Connaissances de la règlementation et du fonctionnement administratif et financier d'une association
  • Connaissances des réseaux institutionnels et associatifs locaux ;
  • Connaissances en informatique

Savoir-faire

  • Elaboration de bases de données Excel et de tableaux croisés dynamiques
  • Elaboration de documents administratifs (conventions, arrêtés, délibérations, etc.)
  • Utilisation des logiciels informatiques de base (Word, Outlook et Powerpoint)
  • Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
  • Capacités de travail en équipe
  • Capacités de travail en réseau et en transversalité
  • Qualités rédactionnelles

Comportement professionnel

  • Sens du service public
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Prise d'initiatives
  • Force de propositions
  • Capacités d'écoute et de communication
  • Capacités d'adaptation
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Rigueur
  • Discrétion

Contact et informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter M. Christine Aita – Directrice adjointe - Tél. : 📞 20 48 05 / e-mail : ✉️ christine.aita@province-sud.nc. Vous pouvez consulter l'ensemble des AVP sur le site de la DRHFPNC (www.drhfpnc.gouv.nc) ainsi que la réglementation et le répertoire des emplois (RESPNC). Le présent AVP est également consultable sur le site de la province Sud - (www.province-sud.nc)

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines par :

(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique.

FICHE
DE		 CANDIDATURE
Je suis actuellement :

Formulaire de saisine Commission Administrative Paritaire

DEMANDE DE CHANGEMENT DE CORPS / CADRE D'EMPLOIS

Références statutaires

  • Article 13 de la délibération n° 81 du 1990-07-24 portant droits et obligations des fonctionnaires territoriaux ;
  • Article 13 de la délibération n° 486 du 1994-08-10 portant création du statut général des fonctionnaires des communes de Nouvelle-Calédonie.

1- DEFINITION ET CONDITIONS STATUTAIRES

Le changement de corps / cadre d'emplois est une procédure permettant de garantir la mobilité au sein et entre les fonctions publiques de Nouvelle-Calédonie.

Elle consiste à pourvoir les emplois que les fonctionnaires territoriaux ou communaux ont vocation à occuper en vertu du statut particulier de leur corps par la nomination directe et précaire de fonctionnaires d'un autre corps ou cadre d'emplois réputé équivalent, après avis de la commission administrative paritaire du corps d'accueil. Conditions à remplir pour bénéficier de ce dispositif :

être fonctionnaire titulaire ;

appartenir à un corps ou cadre d'emploi réputé équivalent (même niveau de recrutement initial) ou supérieur ;

occuper ou souhaitant occuper un emploi relevant du corps d'accueil.

2-
DEMANDE
DE
L'AGENT
(à
remplir
par
l'agent)
Je
soussigné(e)
Nom
/
Prénom
:
Titulaire
dans
la
fonction
publique
:
de
Employeur
:
la
Nouvelle-Calédonie		 des communes
de		 Nouvelle-Calédonie
Corps
–
Cadre		 Grade
-
Classe		 Echelon IB Catégorie
A B C
Sollicite,
dans
le
cadre
de
:
-
mon
affectation
actuelle
sur
le
poste
deauprès
de
(employeur)
-
ma
candidature
sur
le
poste
de
auprès
de
(employeur)
ouvert
par
l'AVP
n°

du

mon
changement
de
corps
/
cadre
d'emplois
au
sein
:
du
corps
/
cadre
d'emploi
:
-
du
statut
particulier
:

-
de
la
fonction
publique
de
la
Nouvelle-Calédonie
/
des
communes
de
Nouvelle-Calédonie
(rayer
la
-
mention
inutile).
Date
:
Signature
:
PIECES
A
FOURNIR
PAR
L'AGENT
Copie
de
l'avis
de
vacance
du
poste
changement
de
corps
suite
à
un
changement
Fiche
de
poste
(dans
le
cas
d'une
Fiche
de
renseignement
remplie		 occupé
ou
sur
lequel
vous
d'affectation)
demande
de
changement
de		 avez
postulé
corps
sans		 (dans
le
changement		 cas
d'une
d'affectation)		 demande de
3-
AVIS
DE
L'EMPLOYEUR
Favorable
Défavorable
Observations
éventuelles
:

……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………

Date : Signature :

Formulaire de saisine Commission Administrative Paritaire

4-
AVIS
DE
LA
CAP
(à
remplir
par
la
DRHFPNC)
Date
de
la
CAP
:
Favorable
Défavorable
Avis
réputé
rendu
Signature
:

Rupture conventionnelle

Attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle

Je
Nouvelle-Calédonie.		 soussigné(e)atteste
sur
l'honneur ne pas avoir perçu d'indemnité de rupture conventionnelle, durant les six années
précédentes à cette candidature, de la part d'un employeur de la fonction publique de la
À
Le
Signature :

Références

  • Loi du pays n°2021-9 du 2021-12-02 portant création d'un dispositif de rupture conventionnelle dans la fonction publique
  • Délibération n°201 du 2021-12-27 prise en application de la loi du pays n°2021-9 du 2021-12-02 portant création d'un dispositif de rupture conventionnelle dans la fonction publique
  • Toute fausse déclaration est passible d'une amende de 30000 euros et de deux ans d'emprisonnement en application des articles 441-6 et 441-7 du code pénal.

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