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26-1057 - Agent chargé de l'accueil polyvalent

1 agent chargé de l'accueil polyvalent

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-07-30
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Référence : 3134-26-1057/SR du 2026-07-10

🏢 Employeur

Corps ou Cadre d'emploi / Domaine : Adjoint administratif Service : Population

Durée de résidence exigée

pour le recrutement direct d'un adjoint administratif (1) : au

moins 10 ans

Date de dépôt de l'offre : vendredi 2026-07-10

Poste à pourvoir : 1 er août 2026 Date limite de candidature : vendredi 2026-07-31

Détails de l'offre

La ville de Païta compte plus de 28 000 habitants et sa population est en augmentation. Le service Population assure la gestion de l'état civil coutumier et de droit commun, des affaires funéraires, des affaires électorales, des cartes nationales d'identité, des passeports, du recensement des jeunes pour le service national, de la cérémonie de citoyenneté, de la liste annuelle municipale des jurés d'assises pour le tribunal de première instance, des occupations du domaine public, ainsi que la participation à la préparation des élections au sein des chambres consulaires de la Nouvelle-Calédonie et, enfin, au recrutement d'assesseurs pour le service judiciaire.

🎯 Missions

chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public au service population.

Activités principales : - Réceptionner les demandes d'acte ;

  • Délivrer les copies et extraits d'actes, des duplicatas de livret de famille,

effectuer les légalisations de signature ;

  • Renseigner les usagers lors des demandes de passeport et carte d'identité ;

  • Recevoir les demandes d'inscription sur les listes électorales ;

  • Délivrer les attestations de recensement militaire ;

  • Réceptionner et diffuser les courriers arrivés ;

  • Gérer le courrier entrant et sortant ;

Activités secondaires :

  • Polyvalence dans l'ensemble des domaines du service, l'agent viendra ponctuellement en soutien administratif aux activités du service ;

  • Participer à la préparation des scrutins électoraux.

Caractéristiques particulières de l'emploi :

  • Temps de travail : ouverture en continu avec un temps de pause déjeuner, amplitude horaire en soirées, les week-ends et les jours fériés selon les évènements (scrutins électoraux) ;

Profil du candidat Savoir / Connaissance / Diplôme exigé :

  • Maîtrise des techniques de communication orale, de réception et d'accueil ;

  • Connaissance des techniques de secrétariat ;

  • Maîtrise des activités et de l'organisation du service et de la collectivité ;

Lieu de travail : Mairie de Païta

Savoir-faire

  • Comprendre la demande des interlocuteurs, les renseigner ou les réorienter ;
  • Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
  • Gérer son temps et les priorités en s'adaptant à des situations diverses ;
  • Archiver et classer des dossiers ;
  • Travailler en équipe et pratiquer l'entraide

Comportement professionnel

  • Accueillir les administrés avec amabilité et professionnalisme ;
  • Excellente présentation professionnelle ;
  • Sens du contact humain, du travail en équipe et de l'écoute ;
  • Discrétion et respect indispensable du public ;
  • Conserver son calme dans des situations conflictuelles ou de stress ;
  • Disponibilité et sens de l'organisation ;
  • Sens du service public ;
  • Être curieux, s'adapter et s'orienter vers une polyvalence ;
  • Respecter les consignes.

Contact et informations complémentaires :

Madame Sandrine TSHIALA TSHIBANGU, chef du service population par intérim Tél 📞 +687 35 21 72 / Email : ✉️ sandrine.tshiala@ville-paita.nc

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la mairie de Païta par :

Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique

(1) Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2) La fiche de renseignements, l'attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

🎯 Actions rapides