26-0938 - Chargé de mission auprès du SG¶

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Chargé de missions auprès du Secrétaire général¶

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-07-09
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Référence : 3134-26-0938/SR du 2026-06-19

🏢 Employeur¶

Corps /Domaine : Attaché d'administration Direction : Secrétariat général

Durée de résidence exigée

pour le recrutement sur titre : au moins égale à 10 ans

Poste à pourvoir : immédiatement

Lieu de travail : Païta

Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-06-19

Date limite de candidature : vendredi 2026-07-10

Détails de l'offre¶

Troisième commune de Nouvelle-Calédonie en 2025 avec 28.410 habitants, Païta représente 15,9% de la population de l'agglomération du Grand-Nouméa. 50% de la population a moins de 30 ans et ses habitants ont doublé en vingt ans. La ville a accompagné le développement de son territoire par la construction de lotissements, d'écoles et de zones artisanales et industrielles.

Païta est une commune urbaine et rurale dont les grandes orientations stratégiques ont été déterminées dans son Plan d'urbanisme directeur. Ces axes s'inscrivent dans une vision à long terme, respectueuse des principes de développement durable.

La population est riche de sa diversité avec une forte concentration dans le Sud et une répartition sur les secteurs de la Tamoa, Tontouta et dans les quatre tribus.

Le chargé de missions auprès du Secrétaire Général est placé sous l'autorité de ce dernier et sera tenu d'assurer une mission de coordination et de qualité de la relation avec les usagers et les partenaires extérieurs de la ville.

Emploi RESPNC : Responsable administratif

🎯 Missions¶

Le chargé de missions auprès du secrétaire général exerce une mission de coordination et de qualité du service public sur les sujets relevant de la relation avec les usagers et les partenaires extérieurs, notamment pour ces derniers dans le cadre de financements contractualisés.

A – partenariats institutionnels et opérations contractualisées

Dans ce cadre, il assure le suivi administratif et financier des opérations bénéficiant d'un accompagnement ou d'un financement extérieur et notamment :

Du suivi des conventions conclues avec l'État et ses établissements publics ;
Du suivi des conventions conclues avec le Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, ses directions et ses établissements publics ;
Du suivi des conventions conclues avec la Province Sud et les autres partenaires institutionnels ;
De la coordination administrative des opérations financées en fonctionnement comme en investissement ;
Du suivi des calendriers d'exécution et des obligations contractuelles ;
Du suivi de la préparation et de la transmission des bilans, comptes rendus et justificatifs demandés par les financeurs, notamment dans le cadre des appels de fonds ;
De l'alerte auprès du secrétaire général en cas de risque de perte de financement ou de non-respect des engagements contractuels ;
De la tenue en quasi temps réel d'un tableau de bord consolidé des financements et partenariats de la commune.

Cette mission concerne notamment les opérations soutenues par l'État, le Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie, la province Sud, et leurs établissements publics (ADEME, l'OFB, l'ACE…), ainsi que tout autre partenaire institutionnel ou financeur public.

B – Accueil et relation avec le public¶

Qualité de l'accueil et de la relation aux usagers¶

Suivi de la qualité d'accueil du public ;
Amélioration continue du service rendu ;
Traitement des réclamations et signalements ;
Pilotage de la politique RGPD de la commune (en lien avec la juriste et l'archiviste)
Suivi particulier des services à forte exposition au public.

Courriers dont ceux signalés¶

Suivi général des réponses faites aux administrés (délai et qualité de réponse) ;
Suivi fin des courriers et demandes identifiés comme prioritaires (signalés) ;
Contrôle du respect des délais de réponse ;
Reporting régulier au Secrétaire général et au Maire.

État civil et élections¶

Suivi de la qualité du service rendu ;
Accompagnement des services dans la préparation des échéances électorales ;
Contrôle des délais de réponse et procédures.

Relations avec les élus¶

Centralisation et tri des remontées issues des permanences des élus ;
Suivi des suites données aux demandes, généralement par les services, puis faire un retour aux élus ;
Coordination avec les services concernés avec propositions d'arbitrage au SG au besoin.

Instances consultatives (en lien avec le secrétaire général et jusqu'à la mise en place de la future mission d'ingénierie sociale et urbaine (Misu))

Secrétariat des comités consultatifs ;
Préparation et suivi des réunions ;
Accompagnement de leur fonctionnement.

Caractéristiques particulières de l'emploi¶

Grande disponibilité Horaires d'amplitude variable

Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé¶

Connaissance du fonctionnement des institutions de la Nouvelle-Calédonie, des instances et de leurs modalités de collaboration avec les différents partenaires,
Connaissances en droit de la fonction publique et administratif,
Connaissances en matière d'opérations contractualisées,
Expérience dans le management et la conduite de projets,
Connaissance de l'organisation politique, administrative et économique de la Nouvelle-Calédonie,
Connaissance sur les processus de qualité et de relation aux usagers.

Savoir-faire¶

Capacité à gérer et suivre des opérations pluriannuelles,
Capacité de négociation avec les partenaires institutionnels,
Définir les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets avec la hiérarchie,
Qualité relationnelles et managériales,
Gestion de projets.

Comportement professionnel¶

Rigueur,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Sens aigu du service public,
Capacité d'animer des équipes projets,
Bonne organisation et de gestion des priorités,
Bonne gestion du reporting,
Grande discrétion et confidentialité absolue,
Sens de la diplomatie.

Contact et informations complémentaires :

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter M. Christophe

LEFEVRE, Tél : 📞 35.26.71 (secrétariat général)

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire*) précisant la référence de l'offre doivent parvenir au maire de la Ville de Païta par :

Voie postale : BP 7 98890 PAITA - dépôt physique : rue Francis ROSSI
Mail : ✉️ recrutement@ville-paita.nc

*La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.