26-1436 - Chef du service des séances et commissions¶

Référence : 3134-26-1436/SR du 2026-09-25

Employeur : Congrès de la Nouvelle-Calédonie¶

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-10-16
Direction : CNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Corps ou Cadre d'emploi / Domaine : Attaché du cadre de l'administration générale

Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre (1) : /

Poste à pourvoir : réorganisation interne

Direction : de l'Assemblée et des affaires juridiques – sous-direction des séances et commissions Lieu de travail : Nouméa

Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-09-25

Date limite de candidature : Vendredi 2026-10-16

Détails de l'offre¶

Sous l'autorité du directeur/directrice adjoint(e) de la sous-direction des séances et commissions, le chef du service des séances et commissions aura la charge d'organiser, d'assurer l'enregistrement et le suivi des textes déposés sur le bureau du congrès (dépôt, programmation en commission et en séance publique, adoption/promulgation, publication). En coordination avec la sous-direction des affaires juridiques et du contentieux, le chef de service pourra être amené à fournir une expertise juridique sur les dossiers dont il sera saisi.

Emploi RESPNC : Chef de service

Missions : Supervision de l'enregistrement des textes déposés sur le bureau du congrès.
Organisation et élaboration de l'agenda des commissions et séances ainsi que le calendrier des travaux du congrès devant être soumis à la conférence des présidents et au bureau, en partenariat avec la direction des affaires juridiques et du contentieux
Programmation, préparation et suivi des réunions de la conférence des présidents, du bureau et des commissions et des séances publiques
Coordination et contrôle des convocations des réunions des commissions et des séances publiques
Contrôle des ordres du jour des réunions de commissions et des séances publiques,
Participation aux travaux des commissions, assistance aux conseillers dans le respect des dispositions du règlement intérieur et de la loi organique.
Veille à la sécurisation juridique des procédures mises en œuvre au sein de l'institution.
Expertise juridique sur l'application des dispositions du règlement intérieur de l'institution
Correction et diffusion des rapports de commission, ainsi que des comptes rendus intégraux des séances publiques,
Reporting régulier à sa hiérarchie sur l'état d'avancement des rapports de commissions et des comptes rendus intégraux,
Consolidation et publication des textes adoptés par l'institution et de la commission permanente,
Rédaction, contrôle et gestion de tous types d'écrits de la direction,
Supervision de la préparation et de la mise à jour des documents relatifs au renouvellement annuel de l'institution,
Gestion quotidienne de tableau de bord de la direction,
Management et animation d'une équipe,
Suivi, analyse et production des indicateurs des travaux du congrès (hebdomadaire, mensuel, annuel),
Coordination de la production du rapport d'activités annuel du congrès de la Nouvelle-Calédonie.

Caractéristiques particulières de l'emploi¶

Participation à l'organisation lors des séances solennelles de l'institution ou toute autre manifestation.

Profil du candidat Savoir / Connaissance / Diplôme exigé¶

Maîtrise des procédures
Maîtrise des circuits administratifs
Très bonnes connaissances du contexte institutionnel et politique de la Nouvelle-Calédonie
Parfaite connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'institution,
Maîtrise du pack office,
Maîtrise des outils de la communication bienveillante -Maîtrise de la légistique
Excellente compétence juridique en droit administratif
Bonne connaissance des techniques de conduite de projets -- Connaissance des règles relatives à la gestion des ressources humaines
Connaissances relatives à la gestion des moyens
Connaissance de l'outil de dématérialisation KBOX
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Parfaite aisance rédactionnelle, orthographe, grammaire et syntaxe irréprochables.

Savoir-faire¶

Concevoir des tableaux de bord
Savoir communiquer efficacement
Analyser et exploiter des données
Gérer les priorités et hiérarchiser l'urgence des demandes
Rédiger des documents de synthèse et courriers
Maîtriser l'analyse et la rédaction juridique (note, avis…)
Préparer et organiser les dossiers administratifs et budgétaires
Assurer les contacts avec les interlocuteurs internes et externes
Animer des réunions
Fonctionner en mode projet
Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
Utilisation d'un outil de dématérialisation KBOX
Gestion des priorités et des urgences.

Comportement professionnel¶

Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité d'anticipation et de réactivité
Méthode et sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Savoir gérer le stress
Très bon relationnel
Sens du travail en équipe
Discrétion absolue
Grande rigueur et fiabilité
Neutralité
Disponibilité
Très grande autonomie

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines par :

Voie postale : BP 3 98 851 NOUMEA CEDEX
Dépôt physique : 1, boulevard Vauban Centre-ville
Mail : formation-recrutement-drh@congres.nc

(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2)La fiche de renseignements, l'attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.