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26-1446 - Chargé d'accueil polyvalent

🏢 Employeur

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-10-16
Direction : DRHFPNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Corps /Domaine : Adjoint administratif (C+)

Durée de résidence exigée

pour le recrutement sans concours des adjoints

administratifs (1) : au moins égale à 10 ans

Poste à pourvoir : immédiatement

Direction : Secrétariat Général Lieu de travail : Mairie de Paita

Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-09-25

Date limite de candidature : Vendredi 2026-10-16

Détails de l'offre

L'agent retenu sera chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés, ainsi que de leur information et de leur orientation vers les services communaux. Il assurera également l'enregistrement du courrier et de sa diffusion auprès des services. Enfin, il pourra venir en soutien sur des missions de secrétariat.

Emploi RESPNC : Chargé d'accueil polyvalent

🎯 Missions

L'accueil

  • L'accueil physique et téléphonique du public et renseignement de premier niveau des administrés,
  • L'orientation du public vers le bon interlocuteur,
  • La prise des messages et de la remontée de l'information au service concerné.

La gestion du courrier arrivée

  • Enregistrement du courrier sur le logiciel métier,
  • Diffusion aux services,
  • Numérisation,
  • Distribution si besoin dans les casiers.

Des missions de secrétariat

  • Saisie et mise en forme de document,
  • Gestion des stocks de fournitures,
  • Gestion de l'archivage,
  • Gestion des actes réglementaires,

Activités secondaires Assurer les missions de la secrétaire polyvalente du secrétariat général en cas d'absence.

Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé

  • Connaissance du fonctionnement d'un standard téléphonique et des outils et logiciels bureautiques,
  • - Connaissance des techniques de communication orale, de réception et d'accueil,
  • - Connaissance de l'organisation et des activités d'une collectivité,
  • - Connaissance du fonctionnement et des attributions des principales administrations,

  • Maîtriser le fonctionnement des outils et logiciels bureautiques et du logiciel courrier (World, Excel, DocuWarre)

  • Savoir rédiger et mettre en forme tous types de documents,

  • - Connaissance des techniques de secrétariat,
  • - Une expérience professionnelle dans les domaines d'activités concernés serait appréciée.

Savoir-faire

  • Procéder à l'enregistrement, à la reprographie et au dispatching du courrier arrivé,
  • Comprendre la demande des interlocuteurs, les renseigner ou les réorienter vers le service compétent,
  • Identifier l'importance d'une information à partir de sa nature, son contenu, son émetteur,
  • Apporter un premier niveau de réponse,
  • Identifier l'agent responsable en fonction de l'information reçue,
  • S'assurer de la prise en compte de l'appel par le bon interlocuteur.

Comportement professionnel

  • Respecter la confidentialité,
  • Sens du contact humain, du travail en équipe et de l'écoute,
  • Disponibilité, ponctualité et sens de l'organisation,
  • Autonomie et initiative,
  • Accueillir avec amabilité et professionnalisme,
  • Avoir une attitude et une présentation compatible avec l'accueil du public,
  • Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur,
  • Conserver son calme dans des situations conflictuelles ou de stress,
  • Sens du service public.

Contact et informations complémentaires

Madame Mirenda SAÏD – assistante de direction – Tél : 📞 35-21-11

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures, adressées au Maire de la Ville de Païta, (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à service du personnel par :

(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique

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