26-65092_MPRH - Assistant(e) administratif(ve)¶
Référence : 26-65092/MPRH du 2026-09-25
🏢 Employeur¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-10-16
Direction : DBAF
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Corps ou Cadre d'emploi /Domaine : adjoint administratif Direction du budget et des affaires financières (DBAF)
Durée de résidence exigée
pour le recrutement sur titre (1) : au moins égale à 10 ans pour le recrutement direct d'un adjoint administratif.
Lieu de travail : 17 avenue Paul Doumer - Nouméa
Date de dépôt de l'offre : Vendredi 2026-09-25
Date limite de candidature : Vendredi 2026-10-16
Poste à pourvoir : immédiatement
La Direction du Budget et des Affaires Financières a pour mission principale la préparation et l'exécution du budget de la Nouvelle-Calédonie (budget annuel d'environ 275 milliards CFP) ainsi que le suivi et le contrôle des établissements publics et des collectivités locales. La Direction, composée de 62 agents, est amenée à évoluer fortement dans les 2-3 années à venir.
D'une part, la Nouvelle-Calédonie est engagée dans une réforme de la gestion des finances publiques qui imposera de nombreux changements opérationnels et décisionnels.
D'autre part, mais en lien avec cette réforme, la direction a vocation à se professionnaliser sur les métiers financiers pour apporter une véritable valeur ajoutée à la collectivité et ses décideurs en matière de prospective, d'analyse, d'évaluation des décisions financières.
La section SEMO "Secrétariat et Moyens" est chargée d'assurer la gestion administrative de la direction, d'apporter son concours à l'ensemble des services dans le cadre de leur fonctionnement administratif. Les missions de la section sont réparties sur 3 domaines d'intervention :
- La gestion administrative
- La gestion des moyens et la logistique
- La gestion des ressources humaines.
Détails de l'offre¶
Emploi RESPNC : Assistant administratif
Sous l'autorité de la cheffe de section chargé du SEMO "Secrétariat et Moyens", l'assistant administratif assure pour l'ensemble de la direction la mise en forme de tous les documents administratifs, des projets d'actes et autres documents (fiche navette, note, lettre...) pour les courriers sortant de la DBAF (respect de la charte graphique en lien avec les procédures du SCAI et du GNC) ainsi que la veille juridique des actes rédigés par la DBAF. Il collabore à la mise à jour des procédures et modes opératoires en lien avec ses activités (veille juridique, RH) et suit les dossiers administratifs des agents de la direction en lien avec la cheffe de section, référente RH. Il réceptionne, enregistre, diffuse, photocopie si nécessaire et classe et/ou archive tous les courriers de la direction. Il assiste également dans l'archivage de la direction. Missions :
Activités principales : Le secrétariat¶
- Assurer pour l'ensemble de la direction la mise en forme des documents administratifs, les projets d'actes et autres documents (fiche navette, note, lettre...) pour les courriers sortant de la DBAF (respect de la charte graphique en lien avec les procédures du SCAI et du GNC) ;
- Effectuer uniquement les corrections de mise en forme de tous types de courriers renvoyés à la direction par le SCAI ;
- Réceptionner, enregistrer, scanner, diffuser et photocopier si nécessaire tous les courriers de la direction ;
- Rédiger les relevés de décisions des réunions de service secrétariat ;
- Préparer les dossiers pour les réunions (photocopies) pour toute la direction ;
- Mettre à jour les procédures et modes opératoires en lien avec ses activités (veille juridique, RH) ;
- Transmission ou récupération des plis au SCAI.
* La veille juridique :
-
Rendu exécutoire des arrêtés ;
-
Des délibérations en lien avec le congrès ;
-
Transmission dématérialisée des actes au contrôle de légalité.
* La RH :
- Suivi administratif des dossiers du personnel de la direction (carrière,
formation etc...) ;
- Suivi de toutes les circulaires DRHFPNC (prestations familiales, PDC, concours,
formations etc...).
Activités secondaires : En cas d'absence, il assure le remplacement de l'assistant administratif à l'accueil chargé de la logistique et des moyens et/ou du 2ème assistant administratif. Il participe aux autres missions du service en cas de nécessité.
Profil du candidat Savoir / Connaissances / Diplôme exigé¶
- Une bonne connaissance des circuits administratifs ainsi que de l'organisation administrative et institutionnelle de la Nouvelle-Calédonie est demandée ;
- Bonnes connaissances des applications métiers de la collectivité : Gsuite, Gaïac, JIRA, Fast docapost, CICA, Surfi ;
- Maîtrise des outils bureautique Office : word, excel, powerpoint et de Google workspace (docs, sheet) ;
- Maîtrise de la langue française.
🛠️ Savoir-faire¶
- Gérer les priorités et hiérarchiser les demandes
- Appliquer des procédures
Comportement professionnel¶
- Sens du service public
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Présentation soignée
- Discrétion
- Confidentialité
- Aptitude au travail en équipe
- Bon relationnel
- Réactivité face à l'urgence
- Polyvalence
- Disponibilité
- Ponctualité
Contact et informations complémentaires¶
Paméla SIDOËN - Cheffe de section Tél: 📞 25 60 83 / mail : ✉️ pamela.sidoen@gouv.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
- Voie postale : B.P M2 98849 Nouméa cedex
- Dépôt physique : Bureaux 106 et 107 Section recrutement DRHFPNC Centre administratif Jacques Iékawé - 1er étage - 18 avenue Paul Doumer - Centre-ville de Nouméa
- Mail : ✉️ drhfpnc.recrutement@gouv.nc
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes et fiche de renseignements, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire(2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle Calédonie par :
(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.