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26-0623 - Secrétaire d'assemblée

Secrétaire d'assemblée

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-05-21
Direction : PIL
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Référence : 3134-26-0623/SR du 1 er mai 2026

🏢 Employeur

Corps /Domaine : rédacteur Direction : Administration, Juridique, Patrimoine et

des Moyens

Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre (1) : / Lieu de travail : Lifou

Date de dépôt de l'offre : Vendredi 1 er mai 2026

Poste à pourvoir : immédiatement Date limite de candidature : Vendredi 2026-05-22

Détails de l'offre

Emploi RESPNC : Secrétaire d'assemblée

Sous l'autorité de la cheffe de bureau des commissions et des séances d'assemblées, l'agent sera amené à participer à la gestion des travaux inhérents aux commissions internes et aux séances d'assemblée ainsi que du bureau de l'assemblée de province. Il contribuera également à l'organisation des séances ainsi qu'à la rédaction des procès-verbaux.

Activités principales :

  • Participer à la préparation administrative et au suivi des réunions de l'Assemblée de province et des commissions du bureau des assemblées,
  • Assister avec la cheffe de bureau et la directrice de la DAJPM aux séances des commissions et assemblées,
  • Participer à la rédaction des procès-verbaux des séances des commissions et des assemblées,
  • Participer en concertation avec la cheffe de bureau aux mises en œuvre d'évolutions d'outils, d'évolutions réglementaires, d'évolution de procèss.
  • Participer à la préparation et au suivi de la séance d'installation lors du renouvellement de l'assemblée,
  • Assurer la suppléance de la cheffe du bureau des séances des commissions et des assemblées
  • La mise en ligne sur l'applicatif DDOC (ex : OLETI) dédié de tous les textes, travaux et rapports des commissions intérieures, procès-verbaux du bureau de l'assemblée et de l'assemblée de province,

Activités secondaires :

  • Prise de notes des débats lors des séances d'assemblées.
  • La reprographie des dossiers de l'assemblée de province, du bureau de l'assemblée de province et des commissions internes,
  • L'impression des rapports et délibérations depuis l'applicatif Hermès pour la signature du rapport par le président de l'assemblée de province,
  • L'accomplissement des formalités liées à l'entrée en vigueur des actes de l'assemblée de la province et des actes pris par le Président.

Profil du candidat Savoir / Connaissance / Diplôme exigé :

  • Connaissance du contexte politique, juridique et administratif de la Nouvelle-Calédonie et des collectivités locales ;
  • Connaissance du fonctionnement et du rôle de l'institution ;
  • Maîtrise des outils informatiques DDOC et Hermès V2
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
  • Ecouter assidûment un débat
  • Prendre des notes rapidement ;
  • Rédiger des rapports de synthèse ;
  • Respecter les délais

  • Excellentes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse exigées ;
  • Grande disponibilité ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Neutralité et impartialité ;
  • Aptitude au travail en équipe.
  • Diplôme baccalauréat

Savoir-faire/Comportement professionnel :

  • Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode
  • Autonomie, esprit d'initiative et capacité de synthèse.
  • Sensibilité aux enjeux locaux et capacité d'adaptation au territoire des Îles Loyauté.
  • Sens du service public,
  • Déontologie et discrétion professionnelle,
  • Aptitude au changement, créativité, anticipation et force de proposition,

Contact et informations complémentaires :

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame JONE Christiane, directrice de l'administration juridique, du patrimoine et des moyens de la province des îles Loyauté au tél : 📞 45 51 14 ou par mail : c-jone@loyalty.nc

Vous pouvez consulter l'ensemble des AVP sur le site de la province des iles loyauté (www.province-iles.nc/avp) ou sur le site de la DRHFPNC (www.drhfpnc.gouv.nc) ainsi que la réglementation et le répertoire des emplois (RESPNC).

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes ou attestations de réussite, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des ressources humaines de la province des îles Loyauté, service des recrutements et du développement des compétences, par :

Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique.

(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.

(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique.

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