26-0629 - Assistante Médico-Administratif¶
1ère Assistante Médico-Administratif¶
📋 Candidature rapide
Date limite : 2026-05-21
Direction : CHN
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours
Référence : 3134-26-0629/SR du 1 er mai 2026
🏢 Employeur¶
Corps ou Cadre d'emploi / Domaine : rédacteur
Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre (1): /
Poste à pourvoir : immédiatement
Direction : Centre Hospitalier du Nord
Lieu de travail : Pôle Sanitaire du Nord, Koohnê
Date de dépôt de l'offre : Vendredi 1 er mai 2026
Date de clôture de l'offre : Vendredi 2026-05-22
Détails de l'offre¶
🎯 Missions¶
Dans la cadre de la polyvalence du pôle AMA du CHN, l'agent peut être amené à travailler sur les secteurs suivants : bureau des entrées, secrétariat médical, consultations et soins externes, gynécologie-CHS-dentiste, imagerie médicale, urgence, …
Caractéristiques particulières de l'emploi :¶
Missions principales¶
Accueil et prise en charge médico-administrative des patients hospitalisés et consultants externes :¶
- Accueil physique des patients, publics et personnels médicaux (médecins, ambulances, etc…) se présentant au guichet
- Accueil téléphonique : réception, identification et traitement de l'appel
- Prise en gestion des rendez-vous
- Recueil et vérification sur pièce des informations administratives
- Vérification des couvertures sociales (contrôle sur écran CAFAT, aides médicales, relations téléphoniques,)
- Constitution des dossiers médico-administratifs (pré admission et admission)
- Frappe des courriers inhérents au service (comptes rendus …)
- Edition des bulletins d'hospitalisation
- Gestion et mise à jour des dossiers médico-administratifs des usagers :
- Demande et suivi des prises en charge
- Vérification des situations journalières, enregistrement des sorties
- Gestion de la circulation de l'information (transfert des dossiers, DPI…)
- Réception de courriers, classement, archivage, mise sous pli
Facturation des dossiers des patients :¶
- Saisie des actes
/
- Valorisation et facturation des dossiers pour les paiements en régie
-
Encaissement des recettes en qualité de mandataire de la régisseuse
-
Missions secondaires Formation des nouvelles recrues au poste de travail
- Encadrement de stagiaires
Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :¶
- Techniques d'écoute et d'expression orale et écrite
- Terminologie médicale
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Droits des patients, réglementation des soins
- Codification et nomenclature des actes
- Comptabilité publique
- Classement et archivage
- Connaissance des logiciels bureautique et de gestion des dossiers (Dx-care ; C-page, XPlore…)
- Etre titulaire d'un BTS « Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social » sera apprécié.
Savoir-faire :¶
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les agendas des consultations en fonction des priorités et des échéances
- Gérer l'urgence et les priorités médicales
- Rédiger et mettre en forme tous types de courriers
- Facturer les dossiers de la patientèle (contrôle, saisie des actes, traitement, classement)
- Appliquer les techniques de classement
- Planifier
Comportement professionnel :¶
- Sens de la communication entre les différents interlocuteurs
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Respect
- Discrétion
- Esprit d'équipe
Contact et informations complémentaires :¶
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter madame Erika Mace Responsable des recettes du CHN emace@chn.nc la Direction des Ressources Humaines – Recrutement tél : 📞 42.11.05 .
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE¶
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l'honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l'offre doivent parvenir au Centre Hospitalier du Nord par :
- voie postale : Pôle Sanitaire du Nord BP 688 98860 KONE.
- dépôt physique Secrétariat de Direction, PSN
- mail : recrutement@chn.nc
(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.