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26-0671 - Secrétaire de direction

1 Secrétaire de direction

📋 Candidature rapide

Date limite : 2026-05-21
Direction : CNC
Domaine : Autres filières
Statut : 📋 En cours

Référence : 3134-26-0671/SR du 1 er mai 2026

🏢 Employeur

Corps /Domaine : Rédacteur Direction : Secrétariat général

Durée de résidence exigée pour le recrutement sur

titre : /

Poste à pourvoir : susceptible d'être à pourvoir

Lieu de travail : Nouméa

Date de dépôt de l'offre : Vendredi 1 er mai 2026

Date limite de candidature : Vendredi 2026-05-22

Détails de l'offre

Placé sous l'autorité du secrétaire général et des secrétaires généraux adjoints, l'agent coordonne la mise en œuvre de la gestion administrative, financière et logistique du secrétariat général en faisant le lien avec les directions et services. L'assistant(e) de gestion administrative gère, de façon autonome, l'ensemble des missions qui lui sont confiées tout en assurant une parfaite information du secrétariat général.

Il/elle apporte son soutien au secrétariat du secrétariat général.

Emploi RESPNC : assistant administratif

  • Missions : Coordonner et gérer le flux de dossiers entre le secrétariat général et les directions de l'institution
  • Veiller à la qualité de la présentation des dossiers au secrétariat général en lien avec les directions et services de l'institution
  • Organiser la gestion de l'agenda du secrétariat général en étant épaulé(e) de la secrétaire de direction
  • Rédiger des écrits divers : courriers, notes, comptes rendus, bilans, relevés de conclusions…
  • Collecter, analyser, exploiter des données destinées à rédiger des documents de synthèse sur tout dossier confié
  • Concourir, en lien avec le secrétariat général, aux améliorations à entreprendre en termes de gestion et d'organisation des services
  • Mettre en place, suivre et tenir à jour les tableaux de bord de l'activité (mensuels, annuels,…) du secrétariat général
  • Suivre et analyser les indicateurs de l'activité du secrétariat général en vue d'un retour d'information efficace et pertinent
  • Assurer la transmission d'informations à destination du secrétariat général en lien avec les interlocuteurs internes et externes
  • Contribuer au développement de la communication au sein du secrétariat général
  • Contribuer au projet de dématérialisation du traitement du courrier
  • Organiser et préparer les travaux confiés
  • Participer à diverses réunions et assurer l'organisation logistique le cas échéant en étant épaulé(e) par la secrétaire de direction
  • Assurer le secrétariat en cas d'absence de la secrétaire de direction

Caractéristique particulières de l'emploi :

/

Profil du candidat Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :

  • BAC+2 serait apprécié
  • Très bonnes connaissances du contexte institutionnel et politique de la Nouvelle-Calédonie
  • Très bonne connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'institution
  • Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
  • Maîtrise des outils bureautiques notamment Word et Excel
  • Maîtrise des circuits administratifs
  • Maîtrise des outils et techniques de communication
  • Notion de secrétariat et de rédaction (prise de notes et lecture rapides, techniques de rédaction)
  • Connaissances relatives à la gestion des moyens

Savoir-faire :

  • Prendre des notes, rédiger et mettre en forme différents types d'écrits
  • Gérer les priorités et hiérarchiser l'urgence des demandes
  • Analyser et exploiter des données
  • Rédiger des documents de synthèse
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers
  • Suivre et planifier la gestion des ressources
  • Mettre en place et tenir à jour des outils de suivi
  • Savoir communiquer efficacement
  • Préparer et organiser les dossiers administratifs et budgétaires
  • Assurer le contact avec les interlocuteurs internes et externes

Comportement professionnel :

  • Méthode et sens de l'organisation
  • Esprit d'initiative
  • Capacité d'anticipation et de réactivité
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Savoir gérer le stress
  • Très bon relationnel et diplomatie
  • Sens du travail en équipe
  • Discrétion absolue
  • Grande rigueur et fiabilité
  • Neutralité
  • Disponibilité
  • Autonomie

Contact et informations complémentaires : Tél.05.20.14 mail : formation-recrutement-drh@congres.nc

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de changement de corps ou cadre d'emplois si nécessaire*) précisant la référence de l'offre doivent parvenir à la direction des services de la gestion des ressources humaines du congrès de la Nouvelle-Calédonie par :

*La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d'emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFP NC. Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.

Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique

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